Assistant Syndic - Gestion Administrative de Copropriété

Pierre & Vacances-Center Parcs Group; Huez; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Pierre & Vacances-Center Parcs Group recherche un(e) assistant(e) Syndic de Copropriété pour piloter l’activité d’une agence située dans un territoire montagnard, dynamique et propice au développement.

Vous participerez à la gestion administrative, à la préparation des assemblées et à la coordination avec les prestataires, tout en assurant le lien avec les copropriétaires et les services support.

Qualifications

• Diplôme ou expérience dans l’immobilier et la copropriété.
• Bonnes capacités d’organisation et de communication.
• Rigueur et sens du détail pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire dans les tâches administratives liées à la copropriété et à la conservation des biens.
• Communiquer avec les copropriétaires sur les décisions du syndic et les dossiers de la copropriété.
• Préparer les assemblées générales et assister le gestionnaire dans leur tenue.
• Gérer le courrier, les appels, les convocations et l’organisation des réunions.
• Suivre les travaux, sinistres et contentieux et assurer la liaison avec les prestataires.
• Préparer les devis et commandes, envoyer les ordres de mission.
• Mettre à jour les carnets d’entretien et le registre des copropriétés.
• Saisir les encaissements et règlements des copropriétaires et enregistrer les factures.

Connaissances

Gestion administrative

Relation copropriétaires

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 immobilier

Outils

Logiciel Copropriété

Description du poste

Pierre & Vacances-Center Parcs Group recherche un(e) assistant(e) Syndic de Copropriété pour piloter l’activité d’une agence située dans un territoire montagnard, dynamique et propice au développement.

Vous participerez à la gestion administrative, à la préparation des assemblées et à la coordination avec les prestataires, tout en assurant le lien avec les copropriétaires et les services support.