Assistant(e) de gestion immobilier (H/F)

PVCP; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs recherche un(e) assistant(e) de gestion expérimenté(e) pour soutenir les gestionnaires et organiser les réunions, les appels et les courriers mandants.

Profil: 5 ans d'expérience minimum, rigueur, organisation et maîtrise d'Outlook, Word, Excel. Vous assurez le secrétariat, le suivi du planning, les convocations et les assemblées, avec archivage et interface avec les services internes et prestataires.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en gestion de copropriété.
• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel).
• Gestion du secrétariat et assistance des gestionnaires.
• Suivi rigoureux du planning et traitement des appels, courriels et courriers mandants.”
• Organisation et préparation des convocations et procès-verbaux, diffusions et archivage des notes.

Responsibilities

• Secrétariat et assistance des gestionnaires.
• Gestion et suivi rigoureux du planning.
• Traitements des appels téléphoniques, courriels et courriers mandants.
• Gestion opérationnelles des réservations de salles (si applicable).
• Établissement et envoi des convocations et comptes-rendus des réunions.
• Participation aux assemblées et saisie des votes par correspondance.
• Diffusion des relevés de décisions et archivage des dossiers.
• Interface avec services internes et prestataires externes.

Skills

Secrétariat

Gestion de planning

Communication

Rigueur

Rédaction

Organisation

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs est spécialisé dans les services touristiques et propose des villages de vacances et de loisirs, des résidences de loisirs et des hôtels sous les marques Pierre & Vacances, Maeva, Center Parcs, Sunparks et Adagio

Le poste

Dans le cadre de ces missions, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation, avoir le sens des priorités, un bon relationnel, un bon rédactionnel et être à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word et Excel principalement).

Nous recherchons un profil avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété.

• Secrétariat et assistance des gestionnaires,
• Gestion et suivi rigoureux du planning,
• Traitements des appels téléphoniques, courriels et courriers mandants,
• Gestion opérationnelles des réservations de salles,
• Etablissement et envoi des convocations Conseil de Surveillance et Assemblées Générales,
• Participation aux assemblées (en journée) : Saisies des votes par correspondance,
• Organisation et gestion des opérations d'émargement, Secrétariat en assemblée générale?,
• Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux),
• Respect des délais légaux,
• Suivi des facturations attachées à l'organisation des réunions (réservation salles et prestataires routage),
• Constitution, classement et archivage dossiers,
• Interface avec services internes transverses (registre, comptabilité, contentieux, direction exploitation, Résidences) et prestataires externes.

Le profil :

Dans le cadre de ces missions, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation, avoir le sens des priorités, un bon relationnel, un bon rédactionnel et être à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word et Excel principalement).

Nous recherchons un profil avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété.

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