Hôte/Hôtesse d'environnement de travail (Workplace Host) F/H

Onet; Paris; À distance; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Onet recherche un Hôte/Hôtesse d’environnement de travail (Workplace Host) pour superviser les bureaux à Paris et assurer propreté, approvisionnement et organisation.

Vous contribuerez à améliorer l’expérience des utilisateurs sur site, gérerez les fournitures et veillerez au bon fonctionnement des espaces, tout en respectant les procédures et les standards du groupe.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans les services généraux, la gestion d’installations ou l’hôtellerie.
• Connaissances de base en hygiène et en inventaires.

Responsabilités

• Surveiller le fonctionnement quotidien des bureaux et veiller à la propreté et au confort.
• Maintenir les consommables et les équipements en bon état et coordonnées avec les équipes techniques.
• Gérer les demandes et les commandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des stocks.
• Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience des utilisateurs sur site.
• Rendre compte des dysfonctionnements et assurer un service client de qualité.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Esprit d'équipe

Discrétion

Réactivité

Formation

Maîtrise

Description du poste

Hôte/Hôtesse d'environnement de travail (Workplace Host) F/H

Description du poste

Intitulé du Poste

Hôte/Hôtesse d'environnement de travail (Workplace Host) F/H

Votre mission

Nous recrutons pour notre client, un:

Hôte/Hôtesse d'environnement de travail (Workplace Host)

Votre rôle : Sous la responsabilité du responsable de l'environnement de travail (Workplace Officer), vous serez chargé de superviser le fonctionnement quotidien des bureaux (propreté, consommables, équipements) et de contribuer à l'amélioration continue de l'expérience des utilisateurs et des clients sur site.

Entretien et propreté des bureaux :

• • Vérifications quotidiennes de la propreté sur l'ensemble du site.
• • Mise en œuvre des mesures correctives nécessaires : taches de café, poussière, etc.
• • Gestion de l'entretien général et du rangement du site : vérification des salles de réunion, des espaces de travail, des zones de reprographie et de la cafétéria ; remise en ordre des tables et des chaises ; ramassage des objets laissés sur place (vaisselle, fournitures de bureau, papier, etc.).
• • Veiller à ce que les espaces de travail et les salles de réunion soient approvisionnés en fournitures nécessaires (marqueurs pour tableaux blancs, stylos, etc.).
• • Vérification des salles de réunion (température, fournitures, confidentialité et autres besoins).
• • Signalement quotidien des dysfonctionnements et tenue à jour du registre de maintenance en collaboration avec l'équipe technique.

Consommables et fournitures :

• • Suivi quotidien des stocks de consommables sanitaires (savon, papier, etc.) – coordination directe avec l'équipe de nettoyage pour garantir le maintien constant des normes d'hygiène et de confort pour le personnel.
• • Suivi hebdomadaire des consommables de cuisine (café, thé, etc.) et des fournitures de bureau.
• • Passage de commandes auprès des prestataires et fournisseurs concernés, en liaison directe avec le responsable du site.

Machines à café :

• • Entretien quotidien des machines (vidage du marc, remplissage des réservoirs).
• • Vérification de la propreté générale des machines.

Amélioration continue et vie au bureau :

• • Proposition d'idées au responsable de l'environnement de travail, au responsable du site et au client pour améliorer la vie au bureau.
• • Participation aux événements organisés au bureau selon les besoins.

• Si vous êtes motivé et travailleur, vous disposez déjà de sérieux atouts pour occuper ce poste. Votre discrétion sera également très appréciée.
• Personne de terrain, vous êtes reconnu pour votre rigueur, minutie et votre autonomie avec un souci du détail et de la perfection.
• De bonne présentation, vous savez vous organiser, tenir les positions données par la hiérarchie et rendre compte. Vous êtes doté d’un sens des responsabilités et du service client.

Connaissances de base en matière d'hygiène/nettoyage et de gestion des stocks.

• Suivi des stocks et passation de commandes auprès des fournisseurs.
• Entretien courant des équipements (machines à café).
• Tenue d'un registre de maintenance et coordination avec l'équipe technique.
• Organisation et soutien logistique pour les événements d'entreprise.

Qualités personnelles: Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, réactivité, sens du service, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion.

Une première expérience dans les services généraux, la gestion d'installations ou l'hôtellerie constitue un atout.

Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

Type de contrat

Statut du poste

Maitrise

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Géolocalisation par zone

Informations générales

Entité du groupe Onet

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, de ... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Entité du groupe Onet

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, de ... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.