Assistant Gestion de Programmes Immobiliers - Suivi

HLM; Metz; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

HLM Metz recherche un Assistant gestion de programme rattaché au Responsable du service Production. Vous coordonnerez les tâches administratives liées aux opérations immobilières et veillerez au respect des échéances.

Vous assurerez le secrétariat du service (courriers, notes, rapports), suivrez les opérations (diagnostics, avenants, ordres de services, sous-traitants), suivrez les dossiers et numériserez les pièces.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du service: rédiger courriers et rapports.
• Assister le service dans le montage et le suivi des opérations (diagnostics, avenants, sous-traitants).
• Tenue des tableaux de suivi et garantie de parfait achèvement.
• Collecter les documents nécessaires à la constitution des dossiers.
• Relancer les différents acteurs impliqués dans les dossiers.
• Suivi administratif et comptable des dossiers (avenants, facturations, échéances).
• Planifier des rendez-vous internes et externes (concertation, suivi de chantier).
• Suivre les échéances relatives à chaque dossier.
• Numériser les dossiers de manière autonome.

Job description

HLM Metz recherche un Assistant gestion de programme rattaché au Responsable du service Production. Vous coordonnerez les tâches administratives liées aux opérations immobilières et veillerez au respect des échéances.

Vous assurerez le secrétariat du service (courriers, notes, rapports), suivrez les opérations (diagnostics, avenants, ordres de services, sous-traitants), suivrez les dossiers et numériserez les pièces.