Assistant gestion de programmes immobiliers F/H H/F

Union sociale pour l'habitat; Metz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Moselis, acteur majeur de l’immobilier social, recherche un Assistant gestion de programme pour accompagner les Chargé(e)s de Programmes Immobiliers dans la gestion administrative et le suivi des dossiers.

De formation Bac pro à Bac+2 en assistanat de gestion, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience opérationnelle ou technique, idéalement dans le milieu du BTP ou bureau d’études, avec une connaissance des marchés publics et des notions de comptabilité.

Qualifications

• Formation Bac pro à Bac+2 en assistanat de gestion ou équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat opérationnel ou technique (BTP, Bureau d’études, Cabinet d’Architectes idéal).
• Bonne connaissance des marchés publics et du déroulement des opérations de construction.
• Notions de comptabilité générale, entreprises ou publique seraient un plus.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service: rédaction de courriers, notes, comptes rendus et rapports divers.
• Assister le service dans le montage et le suivi des opérations: diagnostics, avenants, ordres de services, sous-traitants.
• Tenue des tableaux de suivi et collecte des documents pour les dossiers (réception de travaux, CEE, dommages ouvrage).
• Relancer les acteurs et assurer le suivi administratif et comptable des dossiers (avenants, sous-traitances, facturations).
• Planifier des rendez-vous internes et externes et suivre les échéances de chaque dossier.
• Numériser les dossiers et assurer l’archivage.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de dossiers

Rigueur

Maîtrise du français

Formation

Bac pro ou Bac+2 type assistanat de gestion

Outils

MS Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Description de l'entreprise

Acteur majeur de l’immobilier social sur son département, Moselis construit, gère et entretient un patrimoine varié comprenant plus de 15 500 logements locatifs sociaux implantés sur environ 150 communes de la Moselle. Au quotidien, 230 collaborateurs œuvrent dans leur domaine respectif pour offrir un habitat de qualité aux Mosellans.

Envie de donner du sens à votre travail ? De travailler dans une organisation qui un impact sur le territoire et dans le quotidien de sa population ?

Rejoignez Moselis et devenez :Assistant gestion de programmes immobiliersH/F

Description de la mission

Rattaché(e) directement au Responsable du service Production, l’Assistant gestion de programme accompagne les Chargé(e)s de Programmes Immobiliers dans la gestion des opérations réalisées.

Il prend en charge les tâches administratives associées aux opérations en lien avec les différents services de l’entreprise et les interlocuteurs externes.

Il veille particulièrement au respect des échéances fixées pour leur avancement.

Ainsi, ses principales missions sont :

• - Assurer le secrétariat du service: préparer et rédiger des courriers, notes, comptes rendus et rapports divers;
• - Assister le service dans le montage et le suivi des opérations: commandes de diagnostics, concessionnaires, avenants, ordres de services, sous-traitantes, etc.
• - Tenue des tableaux de suivi (activité du service, garantie de parfait achèvement, etc.);
• - Collecter l’ensemble des documents nécessaires à la constitution des dossiers(phase de réception de travaux, C.E.E., dommage ouvrage, etc.)
• - Relancer les différents acteurs;
• - Assurer un suivi administratif et comptable des dossiers (avenants, sous-traitances, facturations, respect des échéances etc.);
• - Anticiper et planifier des rendez-vous internes et externes (concertation, suivi de chantier, etc.);
• - Suivre les échéances relatives à chaque dossier;
• - Assurer de manière autonome la numérisation des dossiers.

De formation Bac pro à Bac+2 de type assistanat de gestion, vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste d’assistanat opérationnel ou technique (Idéalement dans le milieu du BTP, Bureau d’études, Cabinet d’Architectes…). Vous avez une connaissance approfondie du fonctionnement des marchés publics et une connaissance du déroulement des opérations de construction. En outre, des notions de comptabilité générale, d’entreprise ou publique, seraient un plus.

Vous maitrisez les outils bureautiques et les règles de rédactions de courriers. En outre, vous avez une excellente maitrise du français à l’écrit comme à l’oral.

Doté d’un sens du service prononcé, vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer les priorités et anticiper les échéances.

Niveau de diplôme

Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet