Assistant de Programme H/F

Logiest fr; Metz; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Logiest fr recherche un(e) chargé(e) de dossier administratif et financier au sein de la Direction Production Neuve, rattaché(e) au Directeur Production Neuve, pour accompagner le montage et la gestion des opérations immobilières.

Vous assurerez l’assistance à la préparation des comités d'engagement, le suivi administratif et financier, les dépôts de demandes, les conventions et les paiements avec rigueur et organisation.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion ou assistanat.
• Approche méthodique et rigoureuse du traitement des dossiers.
• Capacité à prendre en charge la gestion de dossiers multiples et à prioriser les tâches.
• Bon relationnel et sens de la communication.
• Esprit proactif et implication personnelle dans les projets.

Responsibilities

• Assistance à la préparation des comités d'engagement et suivi administratif et financier des dossiers.
• Gestion autonome des dossiers administratifs et financiers (dépôts, conventions, etc.).
• Suivi et reporting mensuel, mise à jour des tableaux de bord et réponses aux enquêtes projets.
• Coordination pour la livraison des logements et diffusion des documents requis.
• Création et gestion des dossiers dans le logiciel métier, rédaction et envoi des avenants.

Skills

Méthodique

Organisation

Gestion des priorités

Relationnel

Proactif

Education

Bac+2 en gestion ou assistanat

Job description

Au sein de la Direction Production Neuve et rattaché(e) au Directeur Production Neuve, vous gérez sur le plan administratif et financier en lien avec les Responsables de programmes immobiliers les dossiers relatifs au montage et à la gestion des opérations immobilières et traitez l’ensemble des pièces administratives liées au portefeuille confié.

Vous êtes notamment chargé(e) de :

• Assistance à la préparation des comités d'engagement et suivi administratif et financier des dossiers (agréments, formalités administratives, conventions, etc.).
• Gestion des dossiers administratifs et financiers de manière autonome (dépôts de demandes, conventions avec les partenaires extérieurs).
• Suivi et reporting mensuel des activités, mise à jour des tableaux de bord, réponse aux enquêtes sur les projets.
• Coordination pour la livraison des logements, collecte et diffusion des documents nécessaires (plaquettes, conventions de logement, etc.).
• Création et gestion des dossiers dans le logiciel métier, rédaction et envoi des avenants aux entreprises concernées.
• Gestion des paiements : suivi des factures, vérification et respect des délais de traitement.
• Clôture financière des opérations, demande de régularisation des comptes et participation à la clôture avec les services concernés.
• Mise à jour des dossiers administratifs liés aux sous-traitants.

Profil recherché Vos compétences

De formation Bac+2 an gestion ou assistanat, vous disposez des qualités suivantes :

• Une approche méthodique et rigoureuse du traitement des dossiers,
• Être capable de prendre en charge la gestion de dossiers multiples
• Faire preuve d'une grande organisation et de gestion des priorités.
• Etre doté d’un bon relationnel
• Etre force de proposition, impliqué(e) et pro actif(ve).

Diplômes requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Poste à pourvoir immédiatement

Spécialités : Secrétariat/Gestion administrative