Coordinateur(trice) de Programmes Immobiliers

Les HLM recrutent; Metz; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Moselis, acteur de l’immobilier social sur le département de la Moselle, recherche un Assistant gestion de programme pour accompagner les Chargé(e)s de Programmes Immobiliers dans la gestion opérationnelle des dossiers.

Vous assurez le secrétariat, le suivi administratif et comptable, la relance des interlocuteurs et la numérisation des dossiers tout en respectant les échéances et les procédures internes.

Qualifications

• Bac pro ou équivalent à Bac+2 type assistanat de gestion.
• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat opérationnel ou technique (BTP, bureau d’études, cabinet d’architectes).
• Connaissance des marchés publics et du déroulement des opérations de construction.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service et la rédaction de courriers et rapports.
• Assembler et suivre les opérations (diagnostics, avenants, sous-traitants, ordres de services).
• Mettre à jour les tableaux de suivi et garantir le respect des échéances.
• Collecter les documents pour les dossiers (réception de travaux, CE, dommage ouvrage).
• Relancer les interlocuteurs et assurer le suivi administratif et comptable des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Français écrit/oral

Formation

Bac pro

Bac+2 assistanat de gestion

Outils

Suite Office

Description du poste

Moselis, acteur de l’immobilier social sur le département de la Moselle, recherche un Assistant gestion de programme pour accompagner les Chargé(e)s de Programmes Immobiliers dans la gestion opérationnelle des dossiers.

Vous assurez le secrétariat, le suivi administratif et comptable, la relance des interlocuteurs et la numérisation des dossiers tout en respectant les échéances et les procédures internes.