Assistant Gestion & Coordination Retail

Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées

Paris

On-site

EUR 28,000 - 34,000

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6 days ago

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Job summary

La Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées recrute un assistant de gestion polyvalent. Vous assurerez le secrétariat et l’accueil, organiserez les appels et agenda, et préparerez les dossiers en amont des rendez‑vous.

Vous gérerez les devis et les factures, suivrez les prestataires et coordonnerez les équipes commerciales. Une expérience en assistanat et coordination d’équipes, idéalement en retail, et une maîtrise des outils bureautiques sont demandées.

Qualifications

Expérience min 3 ans en assistanat de gestion ou coordination d’équipes.
Idéalement expérience dans un environnement commercial.
Compétences en gestion des plannings et de ressources humaines.
Maîtrise de la relation client et accueil.

Responsibilities

Assurer le secrétariat et assister le chef de service (courriers, appels, accueil).
Rédiger et mettre en forme documents (comptes rendus, courriers, rapports).
Gérer les devis et factures; suivre prestations des prestataires.
Planifier les équipes commerciales et gérer les effectifs.
Suivre le personnel (arrêts maladie, visites de reprise, parcours d’intégration).
Assurer la vente et l’accueil des clients, encaissements, gestion de caisse.