Assistant(e) Administratif Maintenance et Coordination - Stage - Paris - H/F

LUXURY OF RETAIL; Paris; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Job summary

Luxury of Retail recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif Maintenance & Coordination à Paris, à compter de maintenant et jusqu'au 31 décembre 2026. Vous assurerez le suivi administratif des demandes des magasins, la coordination des prestataires et le suivi des interventions de maintenance, avec un lien régulier avec les équipes terrain et les services internes.

Vous contribuerez à la gestion des devis, des factures et des tableaux de bord, et participerez au suivi budgétaire des

Qualifications

• Bac+2/3 Gestion Administrative, Commerciale Retail.
• Bonne maîtrise d'Excel et organisation administrative.
• Bon sens du service et esprit d’équipe.
• Rigueur et gestion des priorités.

Responsibilities

• Support Administratif et Comptable
• Demande de comptes fournisseurs (collecte des documents, constitution du pack fournisseur) pour validation auprès des équipes comptable
• Assurer le suivi administratif des commandes :centralisation des devis, vérification de la conformité des bons de livraison et rapprochement avec les factures
• Contrôle et suivi des engagements de dépenses maintenance et coordination
• Traitement des factures et transmission des pièces comptables après vérification de l’imputation analytique
• Suivi budgétaire des dépenses de maintenance et coordination
• Support Maintenance & Coordination Retail
• Support opérationnel auprès des équipes magasins
• Coordination logistique, suivi des demandes et commandes magasins
• Coordination des interventions de maintenance des magasins
• Suivi et mise à jour des contrats préventifs

Skills

Excel

Rigueur

Esprit d'équipe

Organisation

Education

Bac+2/3 Gestion Administrative, Commerciale Retail

Job description

LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L’Oréal. L’entreprise a Été Créée En 2016 Et Compte Aujourd'hui Plus De 400 Expert(e)s De La Beauté Et De La Vente Réparti(e)s Dans Trois Circuits De Distribution

• Le circuit "Parfumerie" avec un réseau d'animateurs(trices) commerciaux(les) représentant les marques : Lancôme, YSL, Helena Rubinstein, Kiehl’s, et Armani au sein des distributeurs sélectifs comme Sephora, Nocibé et Marionnaud.
• Le circuit des "Magasins en Propres" avec les métiers de la vente/ service dans les boutiques du Groupe L'Oréal : Skinceuticals, L’Oreal Outlet, Aesop, Flagship Lancôme Champs Elysées, Kiehl's, Maison de Beauté Carita
• Le circuit des "Grands Magasins" (Galeries Lafayette, Printemps, La Samaritaine) avec un réseau de Conseiller(e)s de Beauté animant les stands des marques Lancôme, YSL, Armani, Prada, Margiela et Helena Rubinstein.

Au sein du Service Opérations, nous recherchons un(e) stagiair(e) en tant qu’Assistant(e) Administratif Maintenance & Coordination à compter de maintenant et jusqu'à fin décembre 2026. Vous participerez au suivi administratif des demandes des magasins, à la coordination des prestataires et au suivi des interventions de maintenance. Vous contribuerez à la gestion des devis, factures et tableaux de bord, tout en assurant un lien régulier avec les équipes terrain, les fournisseurs et les services internes. Véritable relais au sein de l'équipe, vous veillerez à la bonne fluidité des opérations et à la qualité du service apporté au réseau de la structure.Prêt(e) à relever de nouveaux défis ?

• Support Administratif et Comptable
• Demande de comptes fournisseurs (collecte des documents, constitution du pack fournisseur) pour validation auprès des équipes comptable
• Assurer le suivi administratif des commandes :centralisation des devis, vérification de la conformité des bons de livraison etrapprochement avec les factures
• Contrôle et suivi des engagements de dépenses maintenance et coordination
• Traitement des factures et transmission des pièces comptables après vérification de l’imputation analytique
• Suivi budgétaire des dépenses de maintenance et coordination
• Support Maintenance & Coordination Retail
• Support opérationnel auprès des équipes magasins
• Coordination logistique, suivi des demandes et commandes magasins
• Coordination des interventions de maintenance des magasins
• Suivi et mise à jour des contrats préventifs

Prêt(e) à faire de l'organisation votre super pouvoir? Découvre le profil que nous recherchons:

• Bac+2/3 Gestion Administrative, Commerciale Retail
• Bonne maîtrise d'Excel
• Bonnes notions d'organisation administrative et de suivi de dossiers.
• Grand sens du service, attitude positive et esprit d’équipe
• Rigueur et gestion des priorités

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Tous les postes de l’entreprise sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.