Assistant Maintenance et Coordination Retail - Alternance - Paris - H/F

Retail Excellence 4; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

LUXURY OF RETAIL recherche un(e) alternant(e) en Assistant(e) Maintenance & Coordination Retail à compter de janvier 2027 pour une durée d’un an. Vous contribuerez au suivi administratif des demandes des magasins et à la coordination des prestataires, avec un lien régulier avec les équipes terrain et les fournisseurs.

Vous participerez aussi au suivi des interventions de maintenance, à la gestion des devis et des factures, et au reporting des tableaux de bord, afin d’assurer la fluidité des

Responsabilités

• Suivi administratif des demandes des magasins et coordination des prestataires
• Suivi des interventions de maintenance et gestion des devis et factures
• Reporting et tableaux de bord pour assurer la fluidité des opérations

Description du poste

LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L’Oréal.

L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui plus de 400 expert(e)s de la Beauté et de la vente réparti(e)s dans trois circuits de distribution :

• Le circuit "Parfumerie" avec un réseau d'animateurs(trices) commerciaux(les) représentant les marques : Lancôme, YSL, Helena Rubinstein, Kiehl’s, et Armani au sein des distributeurs sélectifs comme Sephora, Nocibé et Marionnaud.
• Le circuit des "Magasins en Propres" avec les métiers de la vente/ service dans les boutiques du Groupe L'Oréal : Skinceuticals, L’Oreal Outlet, Aesop, Flagship Lancôme Champs Elysées, Kiehl's, Maison de Beauté Carita
• Le circuit des "Grands Magasins" (Galeries Lafayette, Printemps, La Samaritaine) avec un réseau de Conseiller(e)s de Beauté animant les stands des marques Lancôme, YSL, Armani, Prada, Margiela et Helena Rubinstein.

Au sein du Service Opérations, nous recherchons un(e) alternant(e) en tant qu’Assistant(e) Maintenance & Coordination Retailà compterde janvier 2027 et pour une durée de 1 an.

Vous participerez au suivi administratif des demandes des magasins,à la coordination des prestataires et au suivi des interventions demaintenance. Vous contribuerez à la gestion des devis, factures et tableaux debord, tout en assurant un lien régulier avec les équipes terrain, lesfournisseurs et les services internes. Véritable relais au sein de l'équipe,vous veillerez à la bonne fluidité des opérations et à la qualité du serviceapporté au réseau de la structure.

Prêt(e) à relever de nouveaux défis ?

1) Support Administratif & Comptable

• Demandede comptes fournisseurs (collecte des documents, constitution du packfournisseur) pour validation auprès des équipes comptable
• Assurerle suivi administratif des commandes :centralisationdes devis, vérificationde la conformité des bonsde livraison etrapprochement avec les factures
• Contrôleet suivi des engagements de dépenses maintenance et coordination
• Traitementdes factures et transmission des pièces comptables après vérification de l’imputationanalytique
• Participer au suivi des litiges
• Participer aux clôtures mensuelles et au suivi des FNP (factures non parvenues)
• Suivi et mise à jour des tableaux de maintenance
• Contribuer à l'amélioration continue des process du service

2) Support Maintenance& Coordination Retail

• Supportopérationnel auprès des équipes magasins
• Gérer la création et l'attribution des badges MARS selon les besoins du terrain
• Coordinationlogistique, suivi des demandes et commandes magasins
• Coordinationdes interventions de maintenance des magasins
• Rédiger et publier des communications à destination des équipes terrain