Assistant Administratif Maintenance & Coordination (Stage)

Retail Excellence 4; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

LUXURY OF RETAIL, filiale Retail du Groupe L’Oréal, recherche un stagiaire administratif maintenance et coordination pour assurer le suivi des demandes magasins et la coordination des prestataires.

Vous contribuez à la gestion des devis, factures et tableaux de bord, tout en assurant un lien régulier avec les équipes terrain, les fournisseurs et les services internes. Chargé de relayer l’information, vous veillez à la fluidité des opérations et à la qualité du service.

Qualifications

• Gestion des demandes de comptes fournisseurs et constitution du pack fournisseur.
• Suivi administratif des commandes: centralisation des devis, vérification des bons de livraison et rapprochement avec les factures.
• Contrôle et suivi des engagements de dépenses maintenance et coordination.
• Traitement des factures et transmission des pièces comptables après vérification de l’imputation analytique.
• Suivi budgétaire des dépenses de maintenance et coordination.

Responsabilités

• Support administratif et comptable auprès des magasins et fournisseurs.
• Coordination logistique et suivi des demandes et commandes magasins.
• Coordination des interventions de maintenance des magasins et suivi des contrats.
• Veille à la fluidité des opérations et à la qualité du service apporté au réseau.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion Administrative

Description du poste

LUXURY OF RETAIL, filiale Retail du Groupe L’Oréal, recherche un stagiaire administratif maintenance et coordination pour assurer le suivi des demandes magasins et la coordination des prestataires.

Vous contribuez à la gestion des devis, factures et tableaux de bord, tout en assurant un lien régulier avec les équipes terrain, les fournisseurs et les services internes. Chargé de relayer l’information, vous veillez à la fluidité des opérations et à la qualité du service.