Assistant(e) Administratif Maintenance et Coordination - Stage - Paris - H/F

Retail Excellence 4; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

LUXURY OF RETAIL, filiale Retail du Groupe L’Oréal, recherche un stagiaire administratif maintenance et coordination pour assurer le suivi des demandes magasins et la coordination des prestataires.

Vous contribuez à la gestion des devis, factures et tableaux de bord, tout en assurant un lien régulier avec les équipes terrain, les fournisseurs et les services internes. Chargé de relayer l’information, vous veillez à la fluidité des opérations et à la qualité du service.

Qualifications

• Gestion des demandes de comptes fournisseurs et constitution du pack fournisseur.
• Suivi administratif des commandes: centralisation des devis, vérification des bons de livraison et rapprochement avec les factures.
• Contrôle et suivi des engagements de dépenses maintenance et coordination.
• Traitement des factures et transmission des pièces comptables après vérification de l’imputation analytique.
• Suivi budgétaire des dépenses de maintenance et coordination.

Responsabilités

• Support administratif et comptable auprès des magasins et fournisseurs.
• Coordination logistique et suivi des demandes et commandes magasins.
• Coordination des interventions de maintenance des magasins et suivi des contrats.
• Veille à la fluidité des opérations et à la qualité du service apporté au réseau.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion Administrative

Description du poste

LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L’Oréal.

L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui plus de 400 expert(e)s de la Beauté et de la vente réparti(e)s dans trois circuits de distribution :

• Le circuit "Parfumerie" avec un réseau d'animateurs(trices) commerciaux(les) représentant les marques : Lancôme, YSL, Helena Rubinstein, Kiehl’s, et Armani au sein des distributeurs sélectifs comme Sephora, Nocibé et Marionnaud.
• Le circuit des "Magasins en Propres" avec les métiers de la vente/ service dans les boutiques du Groupe L'Oréal : Skinceuticals, L’Oreal Outlet, Aesop, Flagship Lancôme Champs Elysées, Kiehl's, Maison de Beauté Carita
• Le circuit des "Grands Magasins" (Galeries Lafayette, Printemps, La Samaritaine) avec un réseau de Conseiller(e)s de Beauté animant les stands des marques Lancôme, YSL, Armani, Prada, Margiela et Helena Rubinstein.

Au sein du Service Opérations, nous recherchons un(e) stagiair(e)en tant qu’Assistant(e) Administratif Maintenance & Coordination à compterde maintenant et jusqu'à fin décembre 2026.

Vous participerez au suivi administratif des demandes des magasins,à la coordination des prestataires et au suivi des interventions demaintenance. Vous contribuerez à la gestion des devis, factures et tableaux debord, tout en assurant un lien régulier avec les équipes terrain, lesfournisseurs et les services internes. Véritable relais au sein de l'équipe,vous veillerez à la bonne fluidité des opérations et à la qualité du serviceapporté au réseau de la structure.

Prêt(e) à relever de nouveaux défis ?

1) Support Administratif etComptable

• Demandede comptes fournisseurs (collecte des documents, constitution du packfournisseur) pour validation auprès des équipes comptable
• Assurerle suivi administratif des commandes :centralisationdes devis, vérificationde la conformité des bonsde livraison etrapprochement avec les factures
• Contrôleet suivi des engagements de dépenses maintenance et coordination
• Traitementdes factures et transmission des pièces comptables après vérification de l’imputationanalytique
• Suivibudgétaire des dépenses de maintenance et coordination

2) Support Maintenance& Coordination Retail

• Supportopérationnel auprès des équipes magasins
• Coordinationlogistique, suivi des demandes et commandes magasins
• Coordinationdes interventions de maintenance des magasins
• Suivi etmise à jour des contrats préventifs