Assistant Administratif Maintenance & Coordination - Stage

LUXURY OF RETAIL; Paris; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Job summary

Luxury of Retail recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif Maintenance & Coordination à Paris, à compter de maintenant et jusqu'au 31 décembre 2026. Vous assurerez le suivi administratif des demandes des magasins, la coordination des prestataires et le suivi des interventions de maintenance, avec un lien régulier avec les équipes terrain et les services internes.

Vous contribuerez à la gestion des devis, des factures et des tableaux de bord, et participerez au suivi budgétaire des

Qualifications

• Bac+2/3 Gestion Administrative, Commerciale Retail.
• Bonne maîtrise d'Excel et organisation administrative.
• Bon sens du service et esprit d’équipe.
• Rigueur et gestion des priorités.

Responsibilities

• Support Administratif et Comptable
• Demande de comptes fournisseurs (collecte des documents, constitution du pack fournisseur) pour validation auprès des équipes comptable
• Assurer le suivi administratif des commandes :centralisation des devis, vérification de la conformité des bons de livraison et rapprochement avec les factures
• Contrôle et suivi des engagements de dépenses maintenance et coordination
• Traitement des factures et transmission des pièces comptables après vérification de l’imputation analytique
• Suivi budgétaire des dépenses de maintenance et coordination
• Support Maintenance & Coordination Retail
• Support opérationnel auprès des équipes magasins
• Coordination logistique, suivi des demandes et commandes magasins
• Coordination des interventions de maintenance des magasins
• Suivi et mise à jour des contrats préventifs

Skills

Excel

Rigueur

Esprit d'équipe

Organisation

Education

Bac+2/3 Gestion Administrative, Commerciale Retail

Job description

Luxury of Retail recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif Maintenance & Coordination à Paris, à compter de maintenant et jusqu'au 31 décembre 2026. Vous assurerez le suivi administratif des demandes des magasins, la coordination des prestataires et le suivi des interventions de maintenance, avec un lien régulier avec les équipes terrain et les services internes.

Vous contribuerez à la gestion des devis, des factures et des tableaux de bord, et participerez au suivi budgétaire des