Assistant formation (H/F) CCVCMB

Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc; France; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime métier IFSE

Amicale du personnel

Organisme d’action sociale

Titres restaurant

Offre de formation CNFPT

Résumé du poste

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc recrute un(e) assistant(e) RH spécialisé(e) en formation pour son service Emploi et développement des compétences, dans le cadre d’une mobilité interne.

Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de développement des compétences des agents, organiserez les actions de formation, et assurerez le suivi administratif et budgétaire des formations, tout en coordonnant avec les services et les managers.

Qualifications

• Formation initiale en ressources humaines ou gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Intérêt pour les dispositifs de formation professionnelle.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Esprit d’équipe et sens du service public.

Responsabilités

• Déployer les actions de formation et identifier les besoins des services.
• Contribuer à la mise en œuvre du plan de formation et coordonner avec les responsables.
• Organiser les formations (inscriptions, logistique, évaluation, suivi administratif et budgétaire).
• Suivre les dispositifs de formation (CPF, préparations concours…).
• Gérer les remboursements de frais et communiquer les informations RH sur l’intranet.

Connaissances

Maîtrise outils bureautiques

Bon sens d’organisation

Aisance relationnelle

Discrétion professionnelle

Esprit d’équipe

Formation

Formation RH ou gestion administrative

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

A propos de nous

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l’Italie.

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d’hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d’infrastructures, ainsi qu’une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan.

Rejoignez une DRH engagée dans le développement des compétences !

Elle recrute un(e) assistant(e) RH spécialisé(e) en formation pour son service Emploi et développement des compétences dans le cadre d’une mobilité interne.

Au cœur de la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez activement à la mise en œuvre de la politique de développement des compétences des agents et accompagnez les services dans l’organisation et le suivi des actions de formation.

Ce poste vous permettra de travailler sur des missions variées mêlant gestion administrative, coordination et accompagnement des parcours professionnels avec les membres de l’équipe RH.

Votre mission, si vous l’acceptez

Déployer les actions de formation

• Participer à l’identification des besoins de formation des services de la CCVCMB

• Contribuer à la mise en œuvre du plan de formation et coordonner avec le/la responsable de service les actions collectives pour les autres communes membres.

• Organiser les formations individuelles et collectives (inscriptions, logistique, évaluation, suivi administratif et budgétaire)

• Suivre les dispositifs de formation tout au long de la carrière, CPF, préparations concours…

• Gérer les remboursements de frais de déplacements liés aux déplacements professionnels et formations

• Communiquer les informations RH sur l’intranet

• Classer et archiver les dossiers administratifs

Suivre les parcours professionnels des agents

• Participer à l’exploitation des entretiens professionnels et fiches de poste

• Assurer le suivi des compétences acquises et des formations réalisées

• Suivre les indicateurs clés liés à la formation

Contribuer aux projets de la DRH

• Participer au dispositif d’action sociale: suivi des adhésions (budgétaire, inscriptions, communication)

• Contribuer à la modernisation de la fonction RH (sur le volet formation, la dématérialisation, le développement de nouveaux outils…)

• Assurer ponctuellement l’accueil téléphonique et physique de la direction

Conditions de recrutement

• Cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie C – recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD d’un an renouvelable).

• Cycle de travail de 1607 heures annuelles soit sur 5 jours 36 heures par semaine avec 6 ARTT ou 37 heures semaines avec 12 ARTT / soit sur 4,5 jours soit alternance sur 2 semaines d’un rythme 4 jours / 5 jours avec ARTT proratisées.

• Possibilité de télétravail

• Travail en binôme et continuité de service.

• Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d’un entretien sur site avec les managers, délai légal de publicité de l’offre d’emploi d’une durée d’un mois. Journée d’intégration programmée pour nos nouveaux talents.

Avantages :

• Prime métier IFSE

• Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, forfait, équipements ou l’achat groupé de produits locaux

• Organisme d’action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures …

• Titres restaurant

• Offre de formation CNFPT

Le profil idéal

• De formation initiale en ressources humaines ou en gestion administrative

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• Intérêt pour les dispositifs de formation professionnelle

• Vous disposez idéalementd’une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

• Sens de l’organisation et rigueur

• Discrétion professionnelle

• Qualités relationnelles

• Esprit d’équipe et sens du service public