Assistant finances (H/F) CCVCMB

Cc Valleedechamonixmb; Chamonix-Mont-Blanc; Remote; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

prime métier IFSE

Amicale du personnel – tarifs réduits,

Organisme d’action sociale – chèques/v

Titres restaurant

CNFPT formation

Job summary

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc recherche un assistant de gestion administrative et finances (H/F) pour assurer le traitement comptable des dépenses et recettes et la gestion des subventions.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique du service finances, l’organisation des commissions et le secrétariat, dans un cadre de 1607 heures annuelles et 36 heures/semaine, avec possibilité de CDD renouvelable.

Qualifications

• Maitrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, outils collaboratifs et logiciels comptables).
• Connaître la réglementation financière des collectivités locales.
• Qualités relationnelles et aisance orale pour l'accueil physique et téléphonique.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
• Assurer les déclarations de sinistres liées à l’assurance et aux services.
• Gérer l’administration et la comptabilité des subventions aux associations.
• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique du service finances.
• Gérer l’organisation des commissions et le suivi des délibérations.
• Assurer le secrétariat du service (courrier, téléphone).

Skills

Tableur et traitement de texte

Outils collaboratifs

Logiciels comptables

Réglementation financière

Aisance relationnelle et accueil

Tools

Logiciels comptables

Job description

A propos de nous

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l’Italie.

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d’hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d’infrastructures, ainsi qu’une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan. Elle recrute pour sa Direction des Finances, gérant l’ensemble des budgets des deux collectivités Communauté de Communes de la vallée de Chamonix et la Commune de Chamonix, un assistant de gestion administrative finances (H/F).

Votre mission, si vous l’acceptez

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes concernant le traitement comptable des assurances et des associations

• Assurer les déclarations de sinistres en lien avec l’assurance et les services

• Assurer la gestion administrative et comptable des subventions aux associations

• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique du service finances

• Gérer l’organisation des commissions et le suivi des décisions et délibérations

• Assurer le secrétariat du service (courrier, téléphone…)

Conditions de recrutement

• cadre d’emploi des adjoints administratifs- catégorie C – recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable).

• Cycle de travail de 1607 heures annuelles / 36 heures par semaine avec 6 ARTT

• Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d’un entretien sur site avec les managers, délai légal de publicité de l’offre d’emploi d’une durée d’un mois. Journée d’intégration programmée pour nos nouveaux talents.

Avantages :

• prime métier IFSE

• Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l’achat groupé de produits locaux

• Organisme d’action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures …

• Titres restaurant

• Offre de formation CNFPT

Le profil idéal

• Maitrise des outils informatiques : tableur, traitement de texte, outils collaboratifs, idéalement logiciels comptables.

• Connaître la réglementation financière des collectivités locales.

• Posséder des qualités relationnelles et une aisance orale pour assurer un accueil physique et téléphonique efficaces.

• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations sensibles.

• Avoir le sens de l’organisation – gestion des priorités.