REFERENT ADMINISTRATIF - CDD 6 mois (F/H)

COMMUNAUTE DE COMMUNES BUGEY SUD; Prés Noël; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle santé

Prévoyance

Forfait mobilité

Transports publics

Résumé du poste

COMMUNAUTE DE COMMUNES BUGEY SUD recherche un référent administratif pour assurer le soutien administratif, la gestion de dossiers et l’organisation logistique des réunions et événements. Vous serez intégré(e) à la direction Développement Aménagement et Promotion du territoire et travaillerez en lien avec les cadres des services.

Le poste exige une expérience similaire dans l’assistanat de direction, des connaissances du contexte des collectivités territoriales et une capacité rédactionnelle

Qualifications

• Expérience similaire ou significative dans l’assistanat de direction.
• Connaissances du contexte institutionnel des collectivités territoriales et de l’environnement public.
• Connaissances appréciées en droit de l’urbanisme.
• Capacité d’analyse, rédaction et organisation administrative.

Responsabilités

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
• Gérer les agendas et l’organisation logistique des réunions et missions.
• Rédiger des documents administratifs et comptes rendus.
• Accompagner les services dans la gestion des usagers et des dossiers.
• Appui aux services dans la gestion des services aux usagers et subventions.

Connaissances

Assistanat de direction

Connaissances administration territor

Rédaction et organisation

Bureautique

Outils

Bureautique

Description du poste

Le territoire de Bugey-Sud est une destination nature située au sud-est du département de l’Ain, à 1h30 de Lyon et de Genève et à 30 mn de Chambéry et d’Aix-les-Bains, proche du lac du Bourget.

Randonnées sous toutes ses formes, vélo, sports d'hiver et loisirs aquatiques se pratiquent au gré des saisons, dans un cadre naturel préservé fait de panoramas exceptionnels, de lacs, de cascades et de vignobles.

Territoire avec une qualité de vie reconnue et une richesse associative rare, Bugey-Sud est également un territoire pourvoyeur d’emplois, avec une vraie dynamique de développement économique que ce soit sur le plan industriel, commercial, tertiaire ou touristique.

La communauté de communes Bugey-Sud est composée de 42 communes à dominante rurale, avec 36 000 habitants et une ville centre, Belley.

104 agents

42 communes

36000 habitants

Autour de Pauline GODET, sa Présidente, l’exécutif de la communauté de communes Bugey-Sud entend désormais organiser, encourager et accompagner le développement durable de ce territoire autour de dossiers structurants (projet de territoire, plan climat air énergie territorial, schéma de mobilité active, opération de revitalisation du territoire, convention territoriale globale, …) et de projets ambitieux (Construction d’un centre aquatique, construction d’un siège communautaire, …).

Pour mener à bien tous ces projets, la CCBS est en train de se doter d’un projet d’administration déclinant son organisation et ses valeurs.

C’est dans ce contexte, que la CC du Bugey Sud recrute son futur:

REFERENT ADMINISTRATIF (F/H)

Date de démarrage : 01/11/2026

Temps de travail : 35h

Lieu de travail : Belley

Rattachement : Direction Développement Aménagement et Promotion du territoire

A qui s’adresse cette offre ? Contractuel, CDD 6 mois

Emploi permanent : non

Catégorie et cadre d’emploi : Adjoint administratif

Quels sont vos champs d’intervention ?

Sous l’autorité du directeur du développement, aménagement et promotion du territoire, le référent administratif apporte un soutien en matière de gestion, de communication, d’information, de suivi et classement des dossiers, d’organisation logistique des réunions et d’événements, de gestion des courriers, et est un relai pour les ressources humaines, les marchés publics et les finances. Il assiste les cadres des services de cette direction. Il est membre du cotech des référents administratifs de direction.

Vos missions:

Traitement des dossiers et saisie de documents:

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Réaliser la production des bons de commandes pour le fonctionnement du Pôle et tenir à jour le fichier de suivi en lien avec le service finances.

Planification et suivi:

• Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
• Utiliser les logiciels

Gestion de l'information, communication, classement et archivage de documents:

• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Photocopier et assembler des documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations (création de support d’informations)
• Préparer les dossiers pour les instances
• Identifier les sources de documentation

Accueil physique et téléphonique du public:

• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures

Appui aux services dans la gestion des services aux usagers:

• Gérer les inscriptions du service de Transport à la Demande et la relation avec les usagers
• Enregistrer les demandes de location du service VAE, éditer les contrats et faire le lien avec le prestataire gestionnaire des vélos
• Assurer la bonne information des usagers en matière de mobilité: mise à jour des fiches horaires et des supports de communication, envoi mailing/ alerte SMS, lien avec les relais mobilité du territoire...
• Gérer les locations du port de Virignin: réception et traitement des demandes d’inscription, établissement des contrats, mise à jour des documents administratifs et financiers auprès des plaisanciers réguliers et de passage, envoi mailing/ alerte SMS…
• Appui à gestion des régies de recettes
• Appui sur le traitement des demandes de subvention (contrôle des pièces, tableau de bord, suivi des documents administratifs et financiers)
• Appui sur la communication: envoi du catalogue scolaire, appui sur la com JEP (diffusion)

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

SENS DE LA MISSION

• Satisfaire l’intérêt général
• Projet de territoire ambitieux
• Envie de rejoindre une équipe dynamique au sein d’une structure à taille humaine
• Goût du challenge
• Autonomie
• Travail en équipe

EVOLUTION PROFESSIONNELLE

• Accès encouragé à la formation
• Mobilité interne
• Evolution de carrière accompagnée

AUTRES AVANTAGES

• Tickets restaurant (50% prise en charge employeur)
• Participation à la mutuelle santé 20 €
• Participation à la prévoyance maintien 20 €
• Forfait mobilité annuel (vélo –
• prise en charge légale de
• l’abonnement transports publics
• CNAS (comité d’action sociale)

REMUNERATION

• Régime indemnitaire IFSE et CIA

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail sur 5 ou 4,5 jours
• 3 cycles ARTT : 36h/37h30/39h
• Compte épargne temps
• Télétravail

LE PROFIL RECHERCHE

Le référent administratif forme un véritable tandem avec son responsable et se trouve être la première image de son supérieur avec l’extérieur et les autres services

• Expérience similaire ou significative dans le domaine de l’assistanat de direction
• Connaissances du contexte institutionnel des collectivités territoriales et de l’environnement public
• Connaissances appréciées en droit de l’urbanisme
• Capacité confirmée en rédaction de courriers, de comptes-rendus
• Maîtrise de logiciels bureautiques
• Réactivité, disponibilité, adaptabilité, aptitude à la polyvalence, veille et alerte, force de proposition
• Qualités organisationnelles et méthodologiques (planification, priorisation, respect des délai)
• Qualités relationnelles, travail en équipe et en transversalité, compréhension des enjeux et des différents acteurs
• Capacité d’autonomie et d’initiative, tout en tenant compte de la commande et en sachant rendre compte de son activité

activité

• Capacité d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
• Sens des responsabilités et du service public, respect des textes à appliquer

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.