Assistant Formation F/H - CDD

SAS OMERIS; Villeurbanne; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Decima Formation, organisme de formation du Réseau OMERIS, recrute un Assistant de Formation en CDD renouvelable, rattaché à la Responsable Formation. Vous assurerez l'administration et le suivi des formations ainsi que le soutien logistique et administratif.

Titulaire d’un Bac+2 ou Bac+3, vous avez une première expérience dans un service formation ou RH et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Google Drive et Sheets.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 exigée, type BTS SAM, Gestion de la PME, Licence RH ou équivalent.
• Première expérience réussie sur des missions similaires, idéalement en service formation ou gestion administrative RH.

Responsibilities

• Gérer les formalités administratives des formations et le suivi des inscriptions jusqu’à la facturation.
• Assurer le suivi des demandes de prise en charge et les remboursements auprès des financeurs.
• Planifier les sessions, organiser la logistique et soutenir les formateurs.
• Gérer les contrats d’alternance et suivre les dossiers en lien avec les responsables.

Skills

Aisance relationnelle

Sens du service

Rigueur et organisation

Maîtrise des outils informatiques

Education

Bac+2 ou Bac+3

BTS SAM / Gestion de la PME / Licence RH

Tools

Google Drive

Google Docs

Google Sheets

Google Forms

Job description

Organisme de formation du Réseau OMERIS, Decima Formation conçoit et déploie des parcours adaptés aux besoins des professionnels de l'accompagnement et du secteur médico-social. Notre vocation : développer les compétences de nos collaborateurs et former les talents de demain en plaçant l’humain et la qualité au centre de nos pratiques.

Dans le cadre d’un remplacement, DECIMA FORMATION recrute un Assistant de Formation en CDD renouvelable, à pourvoir immédiatement.

Rattaché(e) à la Responsable Formation, vos missions s'articulent autour de 3 axes principaux :

1.Gestion administrative et suivi de la formation

• Gérer les formalités administratives des formations de l'inscription, à la convocation des stagiaires, jusqu'à la facturation, selon les procédures applicables

• Assurer les demandes de prise en charge et le suivi des remboursements des formations auprès des financeurs (OPCO, etc.)

• Suivre et analyser les indicateurs de performance des plans de formation (taux de participation, taux de satisfaction, évaluations à froid)

• Assurer le suivi et l’analyse des évaluations des formations (enquêtes à chaud, à froid, annuelle)

2.Organisation logistique et appui aux formateurs

• Planifier les sessions de formation auprès des formateurs

• Garantir la logistique des sessions de formation (salles, accueil, repas et pauses, feuilles d’émargement, attestations de présence)

• Assister les formateurs dans la préparation des supports pédagogiques de formation

3.Gestion et suivi des contrats d'alternance

• Gérer les contrats des alternants du Réseau OMERIS

• Piloter le suivi des contrats d'alternance (validation des contrats, collecte des éléments du dossier d’embauche (convention, programme et CERFA signé) en lien avec les responsables administratifs et la Responsable Recrutement

• Assurer les demandes de prise en charge et le suivi des remboursements des contrats d’apprentissage et de professionnalisation auprès de l’OPCO

Titulaire d’une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3 (type BTS SAM, Gestion de la PME, Licence RH ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience réussie sur des missions similaires, idéalement au sein d’un service formation ou en gestion administrative RH.

Vos atouts pour le poste :

• Aisance relationnelle et communication : vous vous exprimez avec clarté et facilité, tant à l’oral qu’à l’écrit, auprès d’interlocuteurs variés (salariés, formateurs, financeurs).

• Sens du service et posture constructive : orienté(e) solutions et doté(e) d'un excellent esprit d'équipe, vous faites preuve d'une réelle capacité d'adaptation et savez vous remettre en question pour progresser.

• Rigueur et organisation : le respect des procédures administratives, la précision des dossiers et la ponctualité dans le suivi font partie de vos réflexes quotidiens.

• Compétences informatiques : très à l’aise avec les outils digitaux et bureautiques, la maîtrise des outils de la suite Google (Drive, Docs, Sheets, Forms) est un atout apprécié.