Assistant Formation (H/F)

ADMR; Saint-Étienne; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Tickets restaurant

Job summary

Le Centre de Formation National ADYFOR-ADMR recherche un Assistant Formation (H/F) en CDD pour Saint-Étienne. Vous gérez l’administration des formations, du recrutement des apprenants à la sortie, avec une forte dimension technique et financière.

Rattached au Directeur, vous assurez accueil, planifications, saisie des entrées et suivi des dossiers. Poste en présentiel avec un jour de télétravail possible après la période d’essai.

Qualifications

• Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+2/3) spécialité RH/Formation.
• Expérience 3–5 ans minimum en gestion administrative et financière de la formation (Centre de Formation / Organisme de formation).
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office; connaissance de logiciels de formation appréciée.

Responsibilities

• Accueil et information des publics sur votre périmètre.
• Gestion administrative des formations dans le respect des procédures (dossiers, planifications, saisie).
• Gestion opérationnelle et logistique (planning, salles, repas, émargement, attestations).
• Préparation et suivi des demandes de prises en charge auprès des financeurs (devis, justificatifs, reportings).
• Facturation des formations réalisées (formation initiale et continue) et soutien général du Centre.

Skills

Organisation

Relationnel

Rigueur

Pack Office

Gestion administrative/financière

Education

Bac+2/3 RH/Formation

Tools

Pack Office

Logiciels formation

Job description

Assistant Formation (H/F)

CDD

Description Du Poste

ENTREPRISE

Premier réseau national et associatif de Services à la Personne, l’ADMR est un acteur majeur de l’Economie Sociale et Solidaire (site : www.admr.org). Notre Centre de Formation National ADYFOR-ADMR spécialisé dans le Secteur de l’Aide à la Personne et du Travail Social délivre des formations diplômantes et certifiantes (DEAS, DETISF, Titre Professionnel ADVF, RCSAD) auprès de publics variés (salariés, demandeurs d’emploi). Il forme également les salariés et bénévoles de l’ADMR dans le cadre de la formation professionnelle continue, partout en France. En 2025, près de 6 000 personnes ont bénéficiées des accompagnements et des formations d’ADYFOR-ADMR.

Nous recherchons pour notre Centre de Formation ADYFOR-ADMR, un.e :

Assistant Formation (H/F)

CDD

MISSIONS

Rattaché.e au Directeur du Centre, au sein d’une équipe à taille humaine, vous êtes en charge de la gestion administrative des formations délivrées par le Centre, depuis la préparation de l’entrée en formation jusqu’à la sortie de formation des apprenants.

Vos Missions Principales Sont

• Accueil et information des publics sur votre périmètre,
• Gestion administrative des formations dans le respect des procédures fixées (constitution des dossiers administratifs, planifications des formations, saisie des entrées en formation, synthèse des questionnaires de satisfaction…),
• Gestion opérationnelle et logistique (suivi des plannings des formations, réservation des salles et repas, émargement, attestation de présence, appui dans la gestion des absences …)
• Préparation et suivi des demandes de prises en charge auprès des différents financeurs (saisie des informations dans les différents outils informatiques dédiés, devis, envoi des documents/justificatifs, reportings …),
• Facturation des formations réalisées dans le cadre de la formation initiale et de la formation professionnelle continue,

Vous participez de manière plus large, au bon fonctionnement du Centre de Formation National ADYFOR-ADMR, selon les besoins.

PROFIL

• Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+2/3) spécialité RH/Formation,
• Vous justifiez d’une expérience réussie de 3/5 ans minimum dans la gestion administrative et financière de la formation, idéalement en Centre de Formation, Organisme de formation ou dans le secteur de l’insertion professionnelle.
• Organisé, rigoureux, autonome, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, vos capacités d’adaptation et votre sens du service. Bonne maitrise des outils informatiques et du Pack Office. Connaissance de logiciels de formation appréciée.

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Saint Jean de Bonnefonds, à proximité de Saint Etienne (Dpt 42).
• CDD (35h/semaine) du 4 Décembre 2026 au 31 Août 2027.
• Horaires de travail : - Lundi : 9h45-17h30 - Mardi : 9h45-17h30 - Mercredi : 7h45-17h30 - Jeudi : 9h45-17h30 - Vendredi : 8h-12h
• Poste en présentiel, un jour de télétravail possible/semaine après la période d’essai.
• Mutuelle, tickets restaurant.