Assistant formation F/H

Groupe ADENES; Balma; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail après intégration

13e mois

Ticket restaurant

Épargne salariale

Compte Epargne Temps

Résumé du poste

Le Groupe ADENES, organisme de formation interne certifié Qualiopi, recherche un Assistant formation F/H pour son bureau de Balma. Vous piloterez un portefeuille d’actions de formation au sein du Groupe et chez des clients externes de l’OF et du CFA.

En lien avec le Responsable Administratif, vous planifierez et organiserez les actions formation, gérez les aspects logistiques, administratifs et financiers, rédigez les conventions et suivez les attestations.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 Assistanat de Gestion, Assistant de Direction, avec connaissances du secteur formation.
• Expérience de 2 ans en service formation en entreprise, organisme de formation, CFA ou OPCO.
• Maîtrise parfaite du Pack Office (mise à jour de bases de données, extractions).
• Rigoureux, organisé, gestion des priorités, sens du contact et esprit d’équipe.
• Capacité à communiquer avec le sourire et adapter le discours à l’interlocuteur.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les actions de formation internes et externes.
• Gérer les aspects administratifs et financiers des formations.
• Suivre les certificats, convocations, devis et conventions.
• Animer et coordonner les supports pédagogiques (plateforme Moodle).

Connaissances

Pack Office

Gestion administrative

Organisation

Communication

Formation

BAC+2 Assistanat de Gestion

Outils

Moodle

Yparéo

Base de données

Description du poste

Avec 5000 salariés en France et à l’international et plus de 1600 experts répartis sur plus de 150 agences en France, le groupe ADENES est un des leaders en France sur le marché de l’expertise et des services à l’Assurance . Reconnu par tous les assureurs du marché français, ADENES intervient à la suite de sinistres dommages, responsabilité civile, construction, automobile auprès des Entreprises, Professionnels, Particuliers, Immeubles, Collectivités locales et territoriales . Groupe multi-spécialiste, ADENES offre également un écosystème de services unique et complet autour du sinistre (prévention, remise en état, maîtrise d’œuvre, gestion déléguée…) pour assurer une expérience client optimale.

ADENES France recherche pour son Organisme de formation interne (Certifié Qualiopi) un Assistant formation F/H pour son bureau de Balma.

Rattaché au Responsable Administratif de la formation continue, vous organisez, gérez et coordonnez un portefeuille d’actions de formation mises en œuvre au sein du Groupe ou auprès de clients externes de l'OF et du CFA.

A ce titre, vous êtes en charge de :

Planifier, organiser et veiller à la gestion logistique des actions de formation en liaison avec les formateurs et intervenants

• Planification des actions de formation selon les disponibilités des formateurs
• Actualisation du catalogue de formation sur les outils et publication utilisées
• Réservation des salles de formation en lien avec les services Moyens généraux / Achats du groupe
• Suivi des relations avec les différents partenaires

Gérer les aspects administratifs, logistiques et financiers des actions de formation

• Confirmation des inscriptions, envoi des convocations, suivi des attestations de fin de formation et des certificats de réalisation.
• Etablissement des conventions de formation, devis et tout document contractuel
• Edition et suivi des facturations
• Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité du CFA conformément à la réglementation en vigueur.
• Participer au suivi des relations avec les OPCO, organismes financeurs et partenaires institutionnels.

Coordonner les dispositifs pédagogiques (documents pédagogiques, plateforme d'apprentissage)

• Participation à la relecture des supports de formation dans le respect des chartes et déroulés pédagogiques avant la mise à disposition auprès des apprenants
• Gestion de la plateforme d'apprentissage avec digitalisation des supports de formation (Moodle)

Mettre en œuvre et suivre les tableaux de bord, indicateurs et processus qualité dans une démarche d’amélioration continue

• Consolidation et enregistrement des actions dans les tableaux de bords de suivi formations pour les suivis des indicateurs de satisfaction, des plans de formations internes aux sociétés du Groupe, des indicateurs qualité.
• Consolidation des données au sein des logiciels de suivi de réalisations de formation (Yparéo)
• Veille active à la conformité des processus au regard des exigences qualité QUALIOPI

Vous êtes titulaired'un BAC+2 Assistanat de Gestion, Assistant de Direction et vous disposez deconnaissances du secteur de la formation (formation continue, opérateurs decompétences, apprentissage, …)Vous justifiez d'uneexpérience de 2 ans au sein d’un service formation en entreprise, dans unOrganisme de formation, d'un CFA ou au sein d'un OPCO.Vous maitrisezparfaitement le pack office (mise à jour de bases de données, extractions).Vous êtesrigoureux, organisé et vous savez gérer les priorités.Avenant et ayant lesens du contact et l’esprit d’équipe, vous aimez communiquer avec le sourire etsavez adapter votre discours à votre interlocuteur.Au-delà de voscompétences métiers, vos qualités humaines seront vos atouts : réactif etcurieux, vous êtes force de propositions afin d'apporter une réelle valeurajoutée dans votre travail.Vous souhaitezintégrer une entreprise agile, à la culture entrepreneuriale, tournée versl’innovation et porteuse de valeurs humaines et vous vous reconnaissez dans ceprofil ? Rejoignez-nous.

Rémunérationannuelle, selon de profil et expérience, de 28 000 à 30 000€ annuel avec unegratification (13eme mois à partir du 1er mois de présence en entreprise).CDD 12 mois, temps complet, 37h hebdomadaires (avec flexibilité horaire) et RTT (12/an).Vous bénéficierez d'un Accord Télétravail après une période d'intégration réussie(1 jours fixe/semaine et 4 jours flexibles /mois), d’une Carteticket restaurant, d'un Contrat collectif santé avec prise en chargeEmployeur, d'une Epargne salariale et d'un Compte Epargne Temps.

Le Groupe ADENESest engagé contre toutes formes de discrimination et en faveur de l'égalité deschances pour les travailleurs en situation de handicap.Le Groupe ADENESoffre, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnel.