Assistant formation F/H

Focalyse; Balma; Hybride; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Contrat santé employeur

Épargne salariale

Compte Épargne Temps

RTT

Télétravail après intégration

Résumé du poste

Le Groupe ADENES, via son Organisme de formation interne (Certifié Qualiopi), recrute un Assistant formation F/H pour son bureau de Balma. CDD 12 mois, 37h/semaine, rémunération 28 000–30 000 € brut/an.

Vous organisez, gérez et coordonnez un portefeuille d’actions de formation, et assurez les aspects administratifs, logistiques et financiers.

Profil BAC+2 Assistanat de Gestion, 2 ans d'expérience dans le domaine, maîtrise du Pack Office et Moodle, sens du contact et de l’organisation.

Qualifications

• BAC+2 Assistanat de Gestion exigé et connaissance du secteur de la formation (formation continue, opérateurs de compétences, apprentissage).
• Expérience d'au moins 2 ans en service formation en entreprise, CFA ou organisme de formation.
• Maîtrise du Pack Office et des bases de données; gestion administrative et reporting.

Responsabilités

• Planifier et organiser les actions de formation; assurer la logistique avec les formateurs et intervenants.
• Gérer les aspects administratifs, logistiques et financiers (invitations, attestations, conventions, devis, facturations).
• Suivre les relations avec OPCO et partenaires et assurer le pilotage qualité (QUALIOPI).
• Coordonner les supports pédagogiques et la plateforme Moodle; veiller à la conformité des documents pédagogiques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Formation

BAC+2 Assistanat de Gestion

Outils

Pack Office

Moodle

Yparéo

Description du poste

Assistant formation F/H

• CDD, 12 mois
• Temps plein
• Entre 28K€ et 30K€ brut/an
• Au moins 2 ans d'expérience
• BUT, Licence, Bac+3
• Formation

Rejoignez-nous !

Publiée le 27/08/2026

Mission

Avec 5000 salariés en France et à l’international et plus de 1600 experts répartis sur plus de 150 agences en France, le groupe ADENES est un des leaders en France sur le marché de l’expertise et des services à l’Assurance. Reconnu par tous les assureurs du marché français, ADENES intervient à la suite de sinistres dommages, responsabilité civile, construction, automobile auprès des Entreprises, Professionnels, Particuliers, Immeubles, Collectivités locales et territoriales. Groupe multi‑spécialiste, ADENES offre également un écosystème de services unique et complet autour du sinistre (prévention, remise en état, maîtrise d’œuvre, gestion déléguée…) pour assurer une expérience client optimale.

ADENES France recherche pour son Organisme de formation interne (Certifié Qualiopi) un Assistant formation F/H pour son bureau de Balma.

Rattaché au Responsable Administratif de la formation continue, vous organisez, gérez et coordonnez un portefeuille d’actions de formation mises en œuvre au sein du Groupe ou auprès de clients externes de l'OF et du CFA.

A Ce Titre, Vous Êtes En Charge De

Planifier, organiser et veiller à la gestion logistique des actions de formation en liaison avec les formateurs et intervenants

• Planification des actions de formation selon les disponibilités des formateurs
• Actualisation du catalogue de formation sur les outils et publication utilisées
• Réservation des salles de formation en lien avec les services Moyens généraux / Achats du groupe
• Suivi des relations avec les différents partenaires

Gérer les aspects administratifs, logistiques et financiers des actions de formation

• Confirmation des inscriptions, envoi des convocations, suivi des attestations de fin de formation et des certificats de réalisation.
• Etablissement des conventions de formation, devis et tout document contractuel
• Edition et suivi des facturations
• Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité du CFA conformément à la réglementation en vigueur.
• Participer au suivi des relations avec les OPCO, organismes financeurs et partenaires institutionnels.

Coordonner les dispositifs pédagogiques (documents pédagogiques, plateforme d'apprentissage)

• Participation à la relecture des supports de formation dans le respect des chartes et déroulés pédagogiques avant la mise à disposition auprès des apprenants
• Gestion de la plateforme d'apprentissage avec digitalisation des supports de formation (Moodle)

Mettre en œuvre et suivre les tableaux de bord, indicateurs et processus qualité dans une démarche d’amélioration continue

• Consolidation et enregistrement des actions dans les tableaux de bords de suivi formations pour les suivis des indicateurs de satisfaction, des plans de formations internes aux sociétés du Groupe, des indicateurs qualité.
• Consolidation des données au sein des logiciels de suivi de réalisations de formation (Yparéo)
• Veille active à la conformité des processus au regard des exigences qualité QUALIOPI

Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistanat de Gestion, Assistant de Direction et vous disposez de connaissances du secteur de la formation (formation continue, opérateurs de compétences, apprentissage, …)

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans au sein d’un service formation en entreprise, dans un Organisme de formation, d'un CFA ou au sein d'un OPCO.

Vous maitrisez parfaitement le pack office (mise à jour de bases de données, extractions).

Vous êtes rigoureux, organisé et vous savez gérer les priorités.

Avenant et ayant le sens du contact et l’esprit d’équipe, vous aimez communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.

Au-delà de vos compétences métiers, vos qualités humaines seront vos atouts : réactif et curieux, vous êtes force de propositions afin d'apporter une réelle valeur ajoutée dans votre travail.

Vous souhaitez intégrer une entreprise agile, à la culture entrepreneuriale, tournée vers l’innovation et porteuse de valeurs humaines et vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous.

Rémunération annuelle, selon de profil et expérience, de 28 000 à 30 000€ annuel avec une gratification (13eme mois à partir du 1er mois de présence en entreprise).

CDD 12 mois, temps complet, 37h hebdomadaires (avec flexibilité horaire) et RTT (12/an). Vous bénéficierez d'un Accord Télétravail après une période d'intégration réussie (1 jours fixe/semaine et 4 jours flexibles /mois), d’une Carte ticket restaurant, d'un Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur, d'une Epargne salariale et d'un Compte Epargne Temps.

Le Groupe ADENES est engagé contre toutes formes de discrimination et en faveur de l'égalité des chances pour les travailleurs en situation de handicap.

Le Groupe ADENES offre, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnel.

Compétences

• CFA
• Satisfaction Client
• Gestion Administrative
• Qualiopi
• Formation
• La Fresque du Climat ! Le Groupe Adenes s'engage
• Le Groupe ADENES s’engage, en faisant participer son COMEX à la célèbre Fresque du Climat et pourra, dans ses futures actions, améliorer l’impact de nos sociétés sur l’environnement. La RSE est un enjeu essentiel au cœur de la stratégie du Groupe. La Fresque du Climat est un atelier qui permet aux participants de « comprendre le fonctionnement, l’ampleur et la complexité des enjeux liés aux changements climatiques afin de se les approprier et d’agir. »
• La Fresque du Climat ! Le Groupe Adenes s'engage
• Le Groupe ADENES s’engage, en faisant participer son COMEX à la célèbre Fresque du Climat et pourra, dans ses futures actions, améliorer l’impact de nos sociétés sur l’environnement. La RSE est un enjeu essentiel au cœur de la stratégie du Groupe. La Fresque du Climat est un atelier qui permet aux participants de « comprendre le fonctionnement, l’ampleur et la complexité des enjeux liés aux changements climatiques afin de se les approprier et d’agir. »

Localisation

EmplacementAdresse

10 Rue de Vidailhan, 31130 Balma, France