Assitant Formation- Alternance (H/F)

Cimes; Puteaux; Sur place; EUR 12 276 - 15 624; Temps partiel

Résumé du poste

Le Groupe CIMES, filiale du Groupe Cegos, recherche un(e) Assistant(e) Formation en alternance pour rejoindre son équipe; vous participerez à la gestion administrative et opérationnelle des dispositifs de formation pour le compte des clients.

Vous préparerez un Bac+2 à Bac+3 et saurez manier Excel, Outlook et Word; esprit organisé, rigoureux, sens du service et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Une première expérience est un plus.

Qualifications

• Étudiant( e ) préparant une formation Bac+2 à Bac+3 en RH, gestion, administration ou formation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
• Goût du travail administratif et de l’organisation.
• Bon relationnel et sens du service.
• Première expérience en administration ou gestion est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative et opérationnelle des dispositifs de formation pour les clients.
• Traitement des mails et gestion d’une boîte mail partagée.
• Suivi des demandes clients et des organismes de formation.
• Gestion des inscriptions, reports et annulations.
• Saisie des coûts et des conventions dans le TMS.
• Clôture des formations: émargements et factures.

Connaissances

Excel

Outlook

Organisation

Rigueur

Sens du service

Réactivité

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

TMS (Training Management System)

Description du poste

Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance.
Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, qualitative et performante de leurs dispositifs de formation.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation en alternance pour rejoindre nos équipes.

Vos missions

Rattaché(e) à un(e) équipe opérationnelle formation, vous participerez activement à la gestion administrative et opérationnelle des dispositifs de formation pour le compte de nos clients.

Gestion administrative & relation client

• Traitement des mails et gestion d’une boîte mail partagée
• Suivi des demandes clients et des organismes de formation

Déploiement du plan de développement des compétences (PDC)

• Gestion des inscriptions
• Suivi des reports et annulations
• Coordination des actions de formation

Gestion des outils & suivi des dossiers

• Utilisation d’un outil TMS (Training Management System)
  • Création des sessions de formation
  • Saisie des conventions
  • Engagement des coûts

Clôture des formations

• Saisie des émargements
• Saisie et suivi des factures

Support opérationnel

• Appui au chargé de formation sur des missions ponctuelles
• Back-up du chargé de formation en cas d’absence

Votre profil

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 (RH, gestion, administration ou formation).

• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
• Doté(e) d’un bon relationnel et d’un sens du service
• Réactif(ve) et capable de vous adapter rapidement
• À l’aise dans un environnement digital (outils métiers)

Une première expérience (stage, alternance) en administration ou gestion est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et formateur
• Une expérience concrète au cœur de la gestion de la formation
• Un accompagnement de proximité pour développer vos compétences
• Un accès privilégié aux formations du Groupe CEGOS

Poste à pourvoir immédiatement.

Le Groupe CIMES s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'éga