Assistant de Formation H/F

VIA Formation; Le Mans; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, recherche un(e) Assistant(e) de formation sur son site du Mans (72). Contrat à durée déterminée à temps plein, disponible immédiatement jusqu'au 16/10/2026.

Vous assurez l'administration des actions de formation, le suivi des dossiers et la facturation, la saisie des présences et le reporting hebdomadaire.

Qualifications

• Diplômé Bac+2 minimum en administratif, gestion ou secrétariat, 2 ans d'expérience dans la formation professionnelle.
• Autonome, à l'écoute, bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Rigueur et organisation, capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques

Responsabilités

• Gérer administrativement les sessions d'information et les dossiers de rémunération.
• Suivre les dossiers en cours et en fin d'action de formation.
• Gérer le suivi des assiduités et la facturation administrative.
• Maintenir des tableaux de bord et reporting hebdomadaire.
• Assurer le lien entre les services et interlocuteurs externes.

Connaissances

Administration

Secrétariat

Gestion de dossiers

Relation client

Rédaction

Formation

Bac+2 en administratif/gestion/secrétariat

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Reporting

Description du poste

Les missions du poste

VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de formation (H/F) sur notre site de Le Mans (72).

Le poste est à pourvoir en CDD dès maintenant jusqu'au 16/10/2026 à temps complet.

Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

• Gestion administrative des actions de formation :
  • Vous gérez administrativement les sessions d'information collectives, les dossiers de rémunérations ;
  • Vous suivez les dossiers en cours et en fin d'action de formation ;
  • Vous traitez les demandes de contrôle des dossiers,
  • Vous gérez le suivi et la saisie de l'assiduité des apprenants ;
  • Vous soutenez de manière administrative le processus de facturation;
  • Vous assurez un suivi post-actions,
  • Vous traitez les clôtures des dossiers et leur archivage ;
  • Vous garantissez la tenue régulière des tableaux de bord et reporting hebdomadaire à votre hiérarchie ;
  • Vous êtes garant de la fiabilité des données collectées;
  • Vous assurez le lien administratif entre les différents services
• Communication :
  • Interne : vous reportez régulièrement à votre hiérarchie sur les problématiques rencontrées.
  • Vous êtes garant(e) du support administratif des actions de l'ensemble des services.
  • Externe : vous êtes garant(e) du relationnel avec l'ensemble de nos interlocuteurs privilégiés (région, candidats et partenaires),
  • vous répondez aux demandes de clients en lien avec les actions de formation.

Le profil recherché

PROFIL SOUHAITÉ :Vous êtes diplômé Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.Bonne capacité d'adaptation, rigueurBonne maîtrise des outils numériques et bureautique

Bienvenue chez VIA Formation

VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité.

PROFIL SOUHAITÉ :

Vous êtes diplômé Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.Bonne capacité d'adaptation, rigueurBonne maîtrise des outils numériques et bureautique

• Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.
• Bonne capacité d'adaptation, rigueur
• Bonne maîtrise des outils numériques et bureautique