Assistant de Formation H/F

Groupe Promotrans; Annecy; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération 26-28,6k€ brut/an (13 Mo)

Participation et intéressement

Mutuelle prise en charge 70%

RTT 14 jours et titres restaurant

Résumé du poste

Groupe Promotrans recherche un Assistant(e) de Formation pour coordonner les actions de formation au sein du centre. Vous assurerez le bon déroulement des inscriptions, des convocations et du suivi des dossiers, tout en accueillant apprenants et partenaires avec professionnalisme.

Le poste implique une organisation efficace, une maîtrise du Pack Office et une capacité à prioriser les tâches tout au long de la journée.

Qualifications

• Gestion administrative des formations et dossiers.
• Rédaction de documents administratifs et maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Gestion administrative complète des formations: inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans.
• Accueil physique et téléphonique des apprenants et intervenants; organisation logistique et dossiers CPF.
• Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office; gestion des priorités et respect des délais.

Connaissances

Avenant.e

Sens du contact

Polyvalent.e

Rigoureux.se

Autonome

Organisé.e

Méthodique

Rédactionnel

Formation

Bac+2 Assistant.e de gestion ou de Direction

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Depuis 60 ans, le Groupe Promotrans est un acteur majeur de la formation professionnelle dans le transport multimodal et la supply chain en France. Avec plus de 30 centres de formation et 850 collaborateurs engagés, nous formons chaque année 55 000 apprenants pour plus de 5 millions d'heures de formation. Notre mission : développer l'expertise professionnelle des apprenants, des salariés et des demandeurs d'emploi, au service de la performance des entreprises. Vous souhaitez évoluer dans un Groupe offrant un environnement collaboratif, où la diversité et le développement des compétences sont au coeur des valeurs ? Le Groupe PROMOTRANS vous attend !
En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un acteur clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants;

• Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans, Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...), Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires, Organisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) et gestion des dossiers CPF, Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office, avec gestion des priorités et respect des délais

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Assistant.e de gestion ou de Direction (ou équivalent)
• Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice
• Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées
• Rigoureux.se, autonome, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
• Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération : entre 26KEUR et 28,6KEUR brut/an sur 13 mois
• Epargne : Participation, Intéressement et PEE avantageux
• Santé : Mutuelle prise en charge à 70% et Prévoyance à 100%
• Avantages : 14 jours de RTT, Titres Restaurants (pris en charge à 60%), Prime de cooptation (1 000EUR), CSE