Assistant/e formation (H/F)

France Travail; Châteauroux; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) formation en CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2026, renouvelable. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, le suivi des stagiaires et des partenaires, et la coordination avec les financeurs.

Vous saurez organiser votre travail, gérer plusieurs dossiers en parallèle, et assurer la saisie des données pour la facturation des actions de formation. Une expérience en administration de la formation serait un plus.

Qualifications

• Expérience en administration de la formation souhaitée.
• CDD de 12 mois renouvelable par période de 12 mois.
• Bon sens de l'organisation, rigueur et dynamisme exigés.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et contact humain.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients, stagiaires et partenaires.
• Constituer et gérer les dossiers de rémunération des stagiaires.
• Saisir les données pour la facturation des actions de formation.
• Gérer la logistique des salles et diffuser les informations sur les prestations.
• Éditer convocations, attestations et documents administratifs.
• Mettre à disposition une documentation actualisée.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Contact humain

Description du poste

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, stagiaires, partenaires
• Participer à des réunions d'information
• Conventionner les prestations (saisie, suivi des retours, lien service financier)
• Editer et transmettre les convocations, livrets de suivi, feuilles d'émargements, courriers, attestations, conventions de stage
• Constituer et gérer les dossiers de rémunérations des stagiaires
• Suivi de la réalisation de la prestation (feuilles de présence, justificatifs d'absence)
• Saisir les données nécessaires à la facturation des actions de formation sur les plateformes des prescripteurs/financeurs.
• Transmission des données au service financier, aux partenaires et financeurs
• Gérer la logistique des salles avec les coordonnateurs (réservation des salles, PC, vidéoprojecteurs.).
• Diffuser les informations sur les prestations (mailings, salons, JPO.).
• Editer les offres de prestation, saisir les éléments de suivi, relancer.
• Mettre à disposition du public une documentation actualisée
• Saisir les enquêtes de satisfaction des bénéficiaires et clients.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre dynamisme. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et appréciez le contact humain.Une expérience en administration de la formation ou dans un environnent similaire serait un plus.Poste en CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2026 renouvelable par période de12 mois.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1870.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes