Assistant formation continue F/H

Université de Bordeaux; Nouvelle-Aquitaine; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

L’Université de Bordeaux, via l’Isped, recherche un chargé de gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires en formation continue au sein du service formation continue.

Vous assurerez la gestion des contrats, des conventions, la saisie et le suivi des factures, et l’archivage rigoureux des documents. Une forte coopération avec les services et partenaires est attendue.

Qualifications

• Gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de formation continue.
• Gestion des contrats et des conventions de formation continue.
• Saisie et suivi des factures de recettes liées à la formation continue.
• Création et mise à jour des fiches clients dans la plateforme dédiée.
• Mise à jour des tableaux de suivi des stagiaires de formation continue par dispositif de formation.
• Actualisation des documents administratifs et financiers relatifs aux prestations de formation continue.
• Classement, archivage et tenue à jour des dossiers de formation continue.
• Accueil, information et accompagnement des stagiaires de formation continue pour toute question administrative liée à leur parcours.
• Suivi et gestion des relations avec les acteurs de la formation continue : entreprises, OPCO, Pôle Emploi (France Travail), Conseil régional, Transitions Pro, etc.
• Communication et travail transversal avec les services de l'Isped et de l'Université de Bordeaux sur les sujets de formation continue : pôle pédagogique, service de scolarité, collège santé, direction financière, agence comptable, etc.

Responsibilities

• Gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires en formation continue.
• Conseil et accompagnement des stagiaires sur les questions administratives liées à leur parcours.
• Relation avec les acteurs de la formation continue et services partenaires (entreprises, OPCO, Pôle Emploi, Conseil régional, Transitions Pro).
• Communication et travail transversal avec les services de l'Isped et de l'Université de Bordeaux.

Job description

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service formation continue de l'Isped, vous assurerez la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de formation continue, dans un environnement en constante évolution.

Vos missions s’articulent autour de deux axes principaux

• Gestion administrative :Gestion des contrats et des conventions de formation continueSaisie et suivi des factures de recettes liées à la formation continueCréation et mise à jour des fiches clients dans la plateforme dédiéeMise à jour des tableaux de suivi des stagiaires de formation continue par dispositif de formationActualisation des documents administratifs et financiers relatifs aux prestations de formation continueClassement, archivage et tenue à jour des dossiers de formation continue
• Conseil et accompagnement :Accueil, information et accompagnement des stagiaires de formation continue pour toute question administrative liée à leur parcoursSuivi et gestion des relations avec les acteurs de la formation continue : entreprises, OPCO, Pôle Emploi (France Travail), Conseil régional, Transitions Pro, etc.Communication et travail transversal avec les services de l'Isped et de l'Université de Bordeaux sur les sujets de formation continue : pôle pédagogique, service de scolarité, collège santé, direction financière, agence comptable, etc.