Assitant Formation Continue F/H

University of Bordeaux; Bordeaux; Híbrido; EUR 22 000 - 25 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formation adaptée

Congés annuels

Protection sociale

Transports 75%

Mobilités durables

Parking personnel

Loisirs et culture

Resumo da oferta

L’université de Bordeaux recherche un Assistant en formation continue pour un CDD de 12 mois, rattaché au service Formation Continue de l’ISPED. Vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires FC, dans un contexte évolutif.

Vous intervenez sur la gestion des contrats, le suivi des factures, la création de clients et le suivi des tableaux; vous serez en lien avec les partenaires internes et externes et travaillerez en équipe et autonomie.

Qualificações

• Titulaire d’un diplôme au minimum de niveau baccalauréat et vous avez une expérience dans le secteur de la formation continue.
• Vous êtes rigoureux et vous avez le goût du travail bien fait.
• Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe mais également prendre en charge des dossiers en autonomie.

Responsabilidades

• Gestion des contrats et des conventions de formation continue
• Saisie et suivi des factures de recettes relatives à la formation continue
• Création des clients dans la plateforme dédiée
• Mise à jour des tableaux de suivi des stagiaires FC par formation
• Actualisation des documents administratifs et financiers concernant les prestations de FC
• Classement et archivage des dossiers FC
• Accueil et accompagnement des stagiaires FC pour toutes questions administratives en lien avec la FC
• Suivi et gestion des relations avec les acteurs de la formation continue : entreprises, OPCO, Pôle Emploi (France Travail), Conseil régional, transition pro, etc
• Communication et travail transversal d'équipe avec les services de l’ISPED et de l’Université de Bordeaux sur les sujets de Formation Continue

Conhecimentos

Gestion administrative

Gestion financière

Relationnel

Organisation

Autonomie

Formação académica

Baccalauréat

Descrição da oferta de emprego

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L'Isped est intégré depuis 2014 dans le collège Sciences de la Santé de l'université de Bordeaux. Créé en 1997, l'Isped est la première école française de Santé publique distincte, et très proche des autres composantes du collège santé : sciences médicales, odontologie, pharmacie, sciences de la réadaptation, thermalisme et sciences infirmières.

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant en formation continue pour un CDD de 12 mois.

Votre mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service formation continue de l’ISPED, vous serez en charge d’assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de Formation Continue dans un contexte en constante évolution : réglementation, outils, …

Vos activités se déclinent sur plusieurs axes :

• Gestion des contrats et des conventions de formation continue
• Saisie et suivi des factures de recettes relatives à la formation continue
• Création des clients dans la plateforme dédiée
• Mise à jour des tableaux de suivi des stagiaires FC par formation
• Actualisation des documents administratifs et financiers concernant les prestations de FC
• Classement et archivage des dossiers FC

Conseil et accompagnement

• Accueil et accompagnement des stagiaires FC pour toutes questions administratives en lien avec la FC
• Suivi et gestion des relations avec les acteurs de la formation continue : entreprises, OPCO, Pôle Emploi (France Travail), Conseil régional, transition pro, etc …
• Communication et travail transversal d'équipe avec les services de l'ISPED et de l'université de Bordeaux sur les sujets de Formation Continue : Pôle pédagogique, Service de scolarité, Collége santé, Direction financière et Agence comptable, etc

Titulaire d’un diplôme au minimum de niveau baccalauréat et avez une expérience dans le secteur de la formation continue.

Vous êtes rigoureux et vous avez le gout du travail bien fait.

Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe mais également prendre en charge des dossiers en autonomie.

Vos capacités d’anticipation et votre réactivité sont des qualités clés pour apporter une dimension « d’expert » à ce poste.

Et bien sûr vous souhaitez apprendre et faire évoluer vos pratiques en fonction des nouveaux outils et/ou de la nouvelle réglementation.

Plus d’informations

Le service de la formation continue assure la mise en œuvre de la formation tout au long de la vie (FTLV) telle que définie par le conseil d'administration de l'ISPED en adéquation avec les orientations de l'Université de Bordeaux en matière de FTLV.

Basé à ISPED, Campus Bordeaux Carreire - accès tram A, bus, vélo - parking CDD de 12 mois (possibilité de renouvellement)

CDD de 12 mois

Salaire mensuel brut : entre 2 000 € et 2 220 € selon expérience et grille en vigueur au sein de l'université

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile-travail
• Accès à un parking du personnel
• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels