Assistant Formation Continue – Admin & Mobilité

University of Bordeaux; Bordeaux; Hybrid; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation adaptée

Congés annuels

Protection sociale

Transports 75%

Mobilités durables

Parking personnel

Loisirs et culture

Job summary

L’université de Bordeaux recherche un Assistant en formation continue pour un CDD de 12 mois, rattaché au service Formation Continue de l’ISPED. Vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires FC, dans un contexte évolutif.

Vous intervenez sur la gestion des contrats, le suivi des factures, la création de clients et le suivi des tableaux; vous serez en lien avec les partenaires internes et externes et travaillerez en équipe et autonomie.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme au minimum de niveau baccalauréat et vous avez une expérience dans le secteur de la formation continue.
• Vous êtes rigoureux et vous avez le goût du travail bien fait.
• Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe mais également prendre en charge des dossiers en autonomie.

Responsibilities

• Gestion des contrats et des conventions de formation continue
• Saisie et suivi des factures de recettes relatives à la formation continue
• Création des clients dans la plateforme dédiée
• Mise à jour des tableaux de suivi des stagiaires FC par formation
• Actualisation des documents administratifs et financiers concernant les prestations de FC
• Classement et archivage des dossiers FC
• Accueil et accompagnement des stagiaires FC pour toutes questions administratives en lien avec la FC
• Suivi et gestion des relations avec les acteurs de la formation continue : entreprises, OPCO, Pôle Emploi (France Travail), Conseil régional, transition pro, etc
• Communication et travail transversal d'équipe avec les services de l’ISPED et de l’Université de Bordeaux sur les sujets de Formation Continue

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Relationnel

Organisation

Autonomie

Education

Baccalauréat

Job description

L’université de Bordeaux recherche un Assistant en formation continue pour un CDD de 12 mois, rattaché au service Formation Continue de l’ISPED. Vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires FC, dans un contexte évolutif.

Vous intervenez sur la gestion des contrats, le suivi des factures, la création de clients et le suivi des tableaux; vous serez en lien avec les partenaires internes et externes et travaillerez en équipe et autonomie.