Assistant Formation Cellule mobile et transverse (H/F)

Groupe CNPP; La Chapelle-Longueville; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement et participation

Résumé du poste

Groupe CNPP en Normandie recherche un Assistant Formation Cellule mobile et transverse (H/F) en CDI. Vous assurez la gestion administrative des formations, la planification logistique et le suivi des intervenants externes et des parcours VAE.

Diplôme Bac+2 dans l’assistanat, la gestion, les ressources humaines, le commerce ou la logistique; maîtrise Word, Excel, PowerPoint et ERP (ODOO serait un atout). Rigueur, organisation et sens relationnel seront appréciés.

Qualifications

• Formation Bac+2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion, des ressources humaines, du commerce ou de la logistique.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et connaissance d'ODOO est un réel atout.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion administrative de formation et de la facturation.
• Planification et logistique des sessions et des déplacements.
• Suivi des intervenants externes et des dossiers VAE.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Relation clientèle

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 en assistanat/gestion/RH/commerce/logistique

Outils

Word

Excel

PowerPoint

ODOO

Description du poste

Offre n° 7100474
Assistant Formation Cellule mobile et transverse (H/F)

Votre missionAu sein de la Direction Conseil & Formation, vous occuperez un poste clé, dynamique et polyvalent au carrefour de la gestion administrative, de la coordination logistique et de la relation humaine.Ce poste s'articule autour de 2 dimensions stratégiques : la gestion opérationnelle de l'activité Cellule Mobile et le support opérationnel du pôle Transverse lié aux intervenants externes et à la VAE.Vos principales missions seront :1. Pour l'activité Cellule Mobile (60 % du temps) :- Gestion administrative de formation : en fonction des demandes clients, assurer de bout en bout la gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocation, dossier formateur, documentations, facturation)- Planification et logistique : Collaborer avec la Responsable d'Exploitation pour mobiliser et planifier les formateurs cellules mobiles (permanents ou vacataires). Réserver les moyens logistiques nécessaires au bon déroulement des sessions de formation (véhicules, hébergements, matériels spécifiques, etc.).2. Pour l'activité Transverse & VAE (40 % du temps) :- Suivi et conformité des intervenants externes : Assister la responsable dans l'accompagnement administratif de nos partenaires (aide aux démarches, vérification des pièces réglementaires et de vigilance sur notre plateforme, suivi des plannings prévisionnels et participation à l'enquête annuelle de compétences).- Gestion des dossiers VAE : Assurer le suivi des parcours des candidats sur France VAE et en interne (information de premier niveau sur nos certifications, gestion administrative)De formation Bac+2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion, des ressources humaines, du commerce ou de la logistique, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie en assistanat de formation ou en gestion administrative logistique.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et vous possédez une forte aisance avec les outils de gestion d'activité de type ERP (une connaissance d'ODOO est un réel atout).Votre niveau d'orthographe et vos qualités de rédaction sont irréprochables.Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre sens de l'adaptation, vous savez gérer les priorités au sein d'un environnement dynamique. Votre aisance relationnelle naturelle vous permet de travailler efficacement en équipe et de maintenir une communication positive et constructive avec l'ensemble de nos partenaires et clients.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros - Intéressement et participation
• Intéressement et participation

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses