Assistant Formation Cellule mobile et transverse

Groupe CNPP; La Chapelle-Longueville; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe CNPP recherche un(e) assistant(e) formation et gestion administrative pour contribuer à la Cellule Mobile et au pôle Transverse lié à la VAE. Vous assurez l’administration des formations, la planification logistique, et le suivi des intervenants externes avec rigueur et esprit d’équipe.

Issue d’un Bac+2, vous maîtrisez Word/Excel/PowerPoint et êtes à l’aise avec un ERP type ODOO. Orthographe et rédaction impeccables exigées, sens de l’organisation et adaptabilité essentiels.

Qualifications

• De formation Bac+2 dans les domaines de l’assistanat, de la gestion, des ressources humaines, du commerce ou de la logistique.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et vous possédez une forte aisance avec les outils de gestion d’activité de type ERP (ODOO est un réel atout).
• Votre niveau d’orthographe et vos qualités de rédaction sont irréprochables.

Responsabilités

• Pour l’activité Cellule Mobile (60 % du temps) : gestion administrative de formation (inscriptions, conventions, convocations, dossiers formateurs, documentation, facturation) et planification/logistique (réserver moyens logistiques, véhicules, hébergements, matériels).
• Pour l’activité Transverse & VAE (40 % du temps) : suivi et conformité des intervenants externes et accompagnement administratif des partenaires; gestion administrative des dossiers VAE et information sur les certifications.

Description du poste

Votre mission

Au sein de la Direction Conseil & Formation, vous occuperez un poste clé, dynamique et polyvalent au carrefour de la gestion administrative, de la coordination logistique et de la relation humaine. Ce poste s’articule autour de 2 dimensions stratégiques : la gestion opérationnelle de l’activité Cellule Mobile et le support opérationnel du pôle Transverse lié aux intervenants externes et à la VAE.

Vos principales missions

1. Pour l’activité Cellule Mobile (60 % du temps)

• Gestion administrative de formation : en fonction des demandes clients, assurer de bout en bout la gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocation, dossier formateur, documentations, facturation)
• Planification et logistique : Collaborer avec la Responsable d’Exploitation pour mobiliser et planifier les formateurs cellules mobiles (permanents ou vacataires). Réserver les moyens logistiques nécessaires au bon déroulement des sessions de formation (véhicules, hébergements, matériels spécifiques, etc.).

2. Pour l’activité Transverse & VAE (40 % du temps)

• Suivi et conformité des intervenants externes :Assister la responsable dans l’accompagnement administratif de nos partenaires (aide aux démarches, vérification des pièces réglementaires et de vigilance sur notre plateforme, suivi des plannings prévisionnels et participation à l’enquête annuelle de compétences).
• Gestion des dossiers VAE : Assurer le suivi des parcours des candidats sur France VAE et en interne (information de premier niveau sur nos certifications, gestion administrative)

De formation Bac+2 dans les domaines de l’assistanat, de la gestion, des ressources humaines, du commerce ou de la logistique, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience réussie en assistanat de formation ou en gestion administrative logistique. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et vous possédez une forte aisance avec les outils de gestion d’activité de type ERP (une connaissance d’ODOO est un réel atout). Votre niveau d’orthographe et vos qualités de rédaction sont irréprochables. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre sens de l’adaptation, vous savez gérer les priorités au sein d’un environnement dynamique. Votre aisance relationnelle naturelle vous permet de travailler efficacement en équipe et de maintenir une communication positive et constructive avec l’ensemble de nos partenaires et clients.