Assistant Formation & Administration - Stage 4-6 mois

Saint-Gobain Group; Nanterre; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Prévoyance

Comité d’entreprise (CSE)

Titre de transport / mobilité durable

Subvention restaurant d’entreprise ou

Tickets CESU

Journées de solidarité

Réductions sur produits de la société

Job summary

POINT.P IDF, enseigne du Groupe Saint-Gobain, recherche un stagiaire pour 4-6 mois à partir de décembre 2026 afin d'accompagner l'équipe formation dans la gestion administrative, la planification et le suivi opérationnel des actions de formation.

Le candidat participera à la gestion administrative, au suivi des données formation et à l'appui à la planification, en utilisant les outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams) et en assurant une organisation rigoureuse et fiable.

Qualifications

• Appétence pour les tâches administratives et le respect des procédures.
• Capacité à comprendre rapidement un environnement de travail.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Assiduité et fiabilité.
• Curiosité et envie d'apprendre.
• À l'aise avec les missions nécessitant de la répétitivité et un suivi régulier.

Responsibilities

• Assurer les rappels de formation auprès des participants.
• Commander les plateaux repas lors des sessions de formation.
• Envoyer et suivre les feuilles de présence.
• Demander aux prestataires les justificatifs de formation et/ou diplômes nécessaires.
• Effectuer le traitement administratif des rejets GTA.
• Réaliser les contrôles mensuels des entrées et sorties des collaborateurs.
• Vérifier les inscriptions aux formations et mettre à jour les listes de participants.
• Participer à l'organisation des sessions de formation et vérifier les conflits de planning.

Skills

Rigueur

Organisation

Assiduité

Curiosité

Tools

Excel

Outlook

Teams

Job description

POINT.P IDF, enseigne du Groupe Saint-Gobain, recherche un stagiaire pour 4-6 mois à partir de décembre 2026 afin d'accompagner l'équipe formation dans la gestion administrative, la planification et le suivi opérationnel des actions de formation.

Le candidat participera à la gestion administrative, au suivi des données formation et à l'appui à la planification, en utilisant les outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams) et en assurant une organisation rigoureuse et fiable.