Assistant Formation & Administration – Organisation et Accueil

Saint-Brieuc Armor Agglomération; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement du train 75%

Parking centre-ville

Poste à Saint-Brieuc

Résumé du poste

Saint-Brieuc Armor Agglomération recrute un assistant administratif au sein du service Recrutement-Formation. Vous assurez l’accueil téléphonique et un premier niveau de renseignement pour les demandes de formations, notamment sécurité.

Vous organisez les sessions de formation, gérez les devis, constituez les groupes de stagiaires et suivez les inscriptions obligatoires, tout en assurant la signature des conventions et le suivi des attestations.

Qualifications

• Première expérience dans l’assistanat administratif, idéalement en RH ou formation.

Responsabilités

• Accueil téléphonique pour les demandes relatives aux formations et formations sécurité.
• Premier niveau de renseignement auprès des agents et partenaires de la formation.
• Organisation administrative et logistique des sessions de formations, de la mise en œuvre des devis à la constitution des groupes de stagiaires.
• Rédaction et envoi des convocations, vérification des présents et signatures des conventions de formations.
• Réservation des repas pour les stagiaires en lien avec les restaurants du territoire.
• Suivi des inscriptions aux formations statutaires obligatoires en lien avec l’équipe recrutement.
• Transmission des attestations individuelles et mise à jour des dossiers.
• Remplacement de l’assistante de direction en cas d’absence, avec les autres assistants RH.
• Contribuer à la dynamique du service Recrutement-Formation et à la transversalité au sein de la DRH.

Connaissances

Assistant administratif

Ressources humaines

Organisation

Outils

Suite LibreOffice

Description du poste

Saint-Brieuc Armor Agglomération recrute un assistant administratif au sein du service Recrutement-Formation. Vous assurez l’accueil téléphonique et un premier niveau de renseignement pour les demandes de formations, notamment sécurité.

Vous organisez les sessions de formation, gérez les devis, constituez les groupes de stagiaires et suivez les inscriptions obligatoires, tout en assurant la signature des conventions et le suivi des attestations.