ASSISTANT FACTURATION GRANDS COMPTES H/F (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe

RTT

Intéressement/Participation

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un gestionnaire de facturation Grands Comptes pour centraliser et piloter la facturation client conformément aux accords.

Vous collectez et contrôlez les données, assurez le décompte et le respect des délais dans l’ERP, traitez les litiges et collaborez avec les équipes commerciales et administratives pour garantir la satisfaction client et la fiabilité des données.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Gestion/Comptabilité ou équivalent.
• Expérience 2 à 5 ans en facturation ou administration des ventes.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP (idéalement SAP).

Responsabilités

• Assurer la facturation des clients Grands Comptes selon les procédures et accords.
• Contrôler et consolider les informations nécessaires à l’émission des factures.
• Garantir la conformité des factures et respecter les délais.
• Suivre les litiges de facturation et coopérer avec les services concernés.
• Collaborer avec les équipes commerciales et administratives pour la fluidité des opérations.

Connaissances

Rigueur et organisation

Sens du détail

Gestion multi-dossiers

Service client

Formation

Bac+2 à Bac+3 en Gestion/Comptabilité

Outils

SAP

Description du poste

Gestion de la facturation Grands Comptes

Assurer la facturation des clients dont la gestion est centralisée, conformément aux procédures et exigences spécifiques de chaque compte.
Collecter, contrôler et consolider les informations nécessaires à l’émission des factures (bons de commande, justificatifs, données d’intervention, etc.).
Garantir la conformité des factures avec les accords contractuels et les conditions négociées.
Veiller au respect des délais de traitement et de facturation.

Contrôle des données et suivi administratif

Contrôler et traiter les différentes listes de pilotage et d’anomalies jusqu’à l’émission des factures dans l’ERP.
Identifier les écarts ou incohérences et coordonner leur résolution avec les services concernés.
Assurer la fiabilité et la qualité des données utilisées dans le processus de facturation.
Participer à l’amélioration continue des procédures administratives.

Gestion des litiges et relation client

Assurer le suivi administratif des litiges de facturation de votre portefeuille clients.
Rechercher les informations nécessaires à leur résolution en collaboration avec les équipes internes.
Garantir un traitement rapide et efficace des demandes afin de maintenir un haut niveau de satisfaction client.
Veiller à la bonne communication avec les clients et les interlocuteurs concernés.

Coordination et support aux équipes

Participer au suivi et à la gestion des devis clients en collaboration avec les régions.
Travailler en étroite collaboration avec les équipes Administration des Ventes, Process, Grands Comptes et Comptabilité Clients.
Assurer la liaison entre les équipes terrain, les clients et les services administratifs internes.
Contribuer à la fluidité des échanges et au bon déroulement des opérations.

Avantages :

• REMUNERATION FIXE + RTT + INTERESSEMENT/PARTICIPATION

Profil :

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Comptabilité, Administration des Ventes ou équivalent.
• Vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans minimum dans une fonction de facturation, administration des ventes ou gestion administrative clients.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les ERP, idéalement SAP.
• Vous possédez une bonne maîtrise des processus administratifs et de facturation.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un excellent sens du détail.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
• Vous appréciez le travail en équipe et les environnements nécessitant une forte coordination entre différents interlocuteurs.
• Votre sens du service client et votre capacité à résoudre les problématiques administratives constituent de véritables atouts.