Assistant(e) Facturation

Join; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Join recherche un assistant(e) facturation pour rejoindre notre équipe à Noisy-le-Sec. Vous assurerez la gestion de la facturation clients, la saisie des factures fournisseurs et le traitement des litiges.

Vous collaborez avec les services internes et suivez les dossiers jusqu’à leur clôture; vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement SAP.

Qualifications

• Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans la facturation (clients et fournisseurs).
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de production comptable ; connaissance SAP appréciable.

Responsabilités

• Gérer les litiges clients et proposer des solutions.
• Établir et émettre les factures clients et suivre leur réception.
• Réceptionner et saisir les factures fournisseurs, vérifier les liens avec commandes et réceptions.

Connaissances

Expérience 2 ans

SAP appréciable

Outils

SAP

Description du poste

À propos du poste

Nous recherchons un ou une Assistant(e) Facturation pour rejoindre notre équipe.Vous assurerez la gestion de la facturation clients, la saisie des factures fournisseurs ainsi que le traitement et la résolution des litiges clients/fournisseurs.

Activités et tâches détaillées

1. Gestion des litiges clients

• Recevoir, analyser et qualifier les réclamations et litiges clients (prix, quantité, qualité, retard de livraison).
• Mener les enquêtes nécessaires auprès des services internes (logistique, commercial, production).
• Proposer et appliquer des solutions (émission d'avoirs, régularisations, explications factuelles).
• Assurer le suivi des dossiers de litige jusqu'à leur clôture.

2. Facturation clients

• Établir et émettre les factures clients conformément aux commandes
• Envoyer les factures par voie électronique et suivre leur bonne réception.
• Etablir les traites et vérifier leur conformité.

3. Facturation fournisseurs

• Réceptionner, trier et contrôler les factures fournisseurs.
• Procéder à la saisie comptable des factures fournisseurs avec les imputations.
• Rapprocher les factures des bons de commande et des bons de réception.
• Gestion des litiges fournisseurs.

Compétences recherchées

• Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans le domaine.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de production comptable ; connaissance SAP appréciable.Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle et qualités relationnelles.

Horaires de travail :

• Lundi, mardi, mercredi et jeudi : de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
• Vendredi : de 8h30 à 12h00