Chargé de Facturation et Contrôle de gestion (H/F)

Pickup Services; France; Hybride; EUR 44 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Mutuelle familiale

JATT

Prime participation

Intéressement

Télétravail 2 jours

Remboursement transport 75%

Parcours d’intégration

Résumé du poste

Pickup Services recrute un Chargé de Facturation et Contrôle de Gestion (H/F) pour renforcer le processus de facturation clients et le contrôle des impayés. Vous travaillez en interface avec les équipes opérationnelles, commerciales et financières afin d’optimiser les données et les délais de facturation.

Le poste exige une formation Bac+5 en Finance/Comptabilité et au moins 3 ans d’expérience. Maîtrise d’Excel, connaissances Sage et anglais opérationnel seront appréciées pour accompagner les

Qualifications

• Maîtrise avancée d’Excel (Tableaux croisés dynamiques, analyses volumineuses).
• Connaissance des processus de facturation et du suivi des encaissements.
• Maîtrise des outils bureautiques et des SI; connaissance Sage appréciée.

Responsabilités

• Collecter, consolider et contrôler les données nécessaires à l’établissement des factures clients.
• Établir et transmettre les factures dans les délais et procédures en vigueur.
• Gérer les échanges avec les clients et résoudre les litiges de facturation.

Connaissances

Excel

Facturation

Contrôle de gestion

Outils bureautiques

Anglais pro

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac+5 en Finance, Comptabilité, Gestion

Outils

Sage ERP

Description du poste

Chargé de Facturation et Contrôle de gestion (H/F)

Descriptif de l'offre

Rattaché(e) au ResponsableContrôle deGestion , vous jouez un rôle clé dans la fiabilité du processus de facturation clients ainsi que dans le suivides impayés.Véritable interface entre les équipes opérationnelles, commerciales et financières, vous contribuez à optimiser les processus et à garantir la qualité des données de gestion.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

• Collectez, consolidez et contrôlez les données commerciales et opérationnelles nécessaires à l’établissement des factures clients.
• Établissez, contrôlez et transmettez les factures dans le respect des délais et des procédures en vigueur.
• Assurez les échanges avec les clients afin de répondre à leurs demandes, traiter les réclamations et résoudre les éventuels litiges de facturation.
• Enregistrez les factures dans l’outil comptable et assurez le suivi des règlements.
• Réalisez les opérations de lettrage et participez au suivi des comptes clients.
• Effectuez le suivi des factures échues et mettez en œuvre les actions de relance nécessaires en coordination avec les parties prenantes concernées.
• Contribuez à l’amélioration continue des processus de facturation et participez aux projets de transformation, notamment dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation électronique (e-invoicing).

2.Reporting & Contrôle de gestion opérationnel:

• Suividucontrôleinterne
• Collecter, fiabiliser et analyser les données nécessaires aureportingmensuel.
• Identifier les écarts, anomalies ou tendances significatives et proposer des actions correctives.
• Participer à l’amélioration des outils et méthodes de suivi de la performance.
• Accompagner les équipes opérationnelles dans l’analyse de leurs résultats et dans la compréhension des indicateurs de gestion.

Cette liste d’activités n’est pas exhaustive.

Titulaire d’une formation supérieure de niveauBac+5en Finance, Comptabilité, Gestion ou équivalent, vous justifiezminimum de 3 ans d’expérience dans un environnement de facturation clients et de contrôle de gestion opérationnel .

Vous appréciez les environnements dynamiques et avez une forte sensibilité pour les données, les processus et l’amélioration continue.

Compétences et qualités attendues:

• Bonne maîtrise d’Excel (TCD, recherche de données, analyses de volumes importants).
• Connaissance des processus de facturation et de suivi des encaissements.
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les systèmes d’information.
• La connaissance de l’ERP Sage constitue un atout.
• Anglais professionnel opérationnel.
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous aimez les défis ? Vous avez l’audace et l’enthousiasme de ceux qui veulent améliorer les choses, l’inventivité pour résoudre des problèmes complexes ? Rejoignez Pickup

Informations utiles:

• Poste à pourvoirdès que possible
• Salaire compris entre 44k€ et 47K€ bruts annuels en package en fonction du profil
• Les petits plus:carte restaurant
• mutuelle familiale
• JATT
• prime participation
• intéressement
• jusqu’à2 jours detélétravail
• remboursement frais de transport àhauteur de 75%
• parcours d’intégrationpersonnalisé

Pour l’égalité des chances, Pickup fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

Pickup est une société du Groupe La Poste certifiée «Top Employer» en 2024par le Top EmployerInstitute.