Assistant (F/H)

Dassault Systèmes; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement multiculturel

Bien-être et santé

Diversité et inclusion

Formation et mobilités internes

Résumé du poste

Dassault Systèmes recherche un(e) assistant(e) au sein de la GEO EUROWEST pour accompagner les équipes BRANDS (CATIA, SIMULIA, DELMIA, 3DEXPERIENCE, ENOVIA, BIOVIA). Vous faciliterez les activités administratives, logistiques et planning, et contribuerez à la coordination des déplacements et réunions.

Vous devez être rigoureux(se), dynamique et proactif(ve), maîtriser la bureautique et le pack Office, et parler anglais. Ce poste offre un cadre multiculturel et des opportunités de développement.

Qualifications

• 3 années minimum d'expérience dans un poste d'Assistant(e) Commercial(e) ou d'Assistant(e) de Direction à dimension internationale.
• Expert en bureautique et planification avec un excellent relationnel.
• Esprit d'équipe, rigueur des processus, proactivité et sens du service.

Responsabilités

• Être le point de contact et facilitateur des équipes BRANDS en lien avec les autres organisations.
• Supporter le manager et les équipes dans la gestion des agendas et interactions.
• Piloter et supporter l’organisation des déplacements du Manager et des équipes.
• Vérifier, instruire, valider et supporter les notes de frais du manager et de ses équipes.
• Contribuer et cultiver une ambiance positive et de bien-être au sein de l’organisation BRANDS.
• Organiser et coordonner les événements internes et externes, sur site et hors site, avec les partenaires, les clients ou les équipes.

Connaissances

Bureautique

Planification

Relationnel

Formation

BTS Administration des Ventes

BTS Commerce

DUT Business Management

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Le périmètre BRANDS se compose de CATIA, SIMULIA, DELMIA, 3DEXPERIENCE, ENOVIA, BIOVIA.

Ce poste d’assistant(e) s’inscrit au sein de la GEO EUROWEST comprenant les régions France, Espagne/Portugal, Middle East et Afrique.

La mission est de supporter les équipes BRANDS composées de 60 collaborateurs commerciaux dans les prérogatives opérationnelles, administratives, logistiques, planning et événements.

Rigueur, dynamisme et proactivité sont attendus afin de porter cette coordination de manière efficace permettant aux équipes commerciales de se concentrer et se dédier au développement commercial de la GEO.

Le périmètre BRANDS se compose de CATIA, SIMULIA, DELMIA, 3DEXPERIENCE, ENOVIA, BIOVIA.

Vos Missions

• Être le point de contact et facilitateur des équipes BRANDS en lien avec les autres organisations.
• Supporter le manager et les équipes dans la gestion des agendas et interactions
• Piloter et supporter l’organisation des déplacements du Manager et des équipes
• Vérifier, instruire, valider et supporter les notes de frais du manager et de ses équipes.
• Contribuer et cultiver une ambiance positive et de bien-être au sein de l’organisation BRANDS
• Participer de manière proactive à la communauté des assistantes en suggérant notamment des axes d’amélioration
• Organiser et coordonner les événements internes et externes, sur site et hors site, avec les partenaires, les clients ou les équipes.
• S’assurer de la tenue des budgets de l’organisation en termes de dépenses/frais.
• Générer et gérer les bons de commande
• Collecter et partager les informations ou communications clés aux équipes (Relais de communication)
• Accueillir les visiteurs en lien avec des rencontres, événements ou réunions
• Accueillir les nouveaux entrants en gérant l’ensemble des éléments logistiques
• S’assurer de l’intégration et du cursus « d’on-boarding » des nouveaux entrants
• Planifier, coordonner les meetings commerciaux de l’organisation avec la génération systématique d’un compte rendu et d’un plan d’actions.
• Suivre les plans d’action propres à l’organisation et relancer les porteurs d’actions en fonction des échéances définies.
• Collaborer étroitement avec les autres assistantes de la GEO (GEO MD Assistante, GEO CSE Assistante, GEO CPE/CRE Assistante), avec le Marketing sur les événements GEO, avec les Achats et l’organisation dédiée aux Déplacements/Voyages.

Vos Qualifications

• De formation Bac+2 (BTS en Administration des Ventes, BTS en Commerce, DUT en Business Management), vous disposez d’une première expérience (3 ans minimum) dans un poste d’Assistant(e) Commercial(e) ou d’Assistant(e) de Direction, à dimension internationale, qui vous a permis de développer les compétences clés inhérentes à la fonction ainsi que la capacité à dialoguer avec vos clients internes.
• Vous êtes expert(e) en bureautique, planification & suivi avec un excellent relationnel
• Vous aimez l’esprit d’équipe, la rigueur dans l’application des processus, la proactivité et le sens du service.
• Vous parlez l’anglais couramment, et toute autre langue est appréciée.

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans

Principaux avantages et bénéfices :

• Environnement multiculturel
• Cadre de travail convivial, axé sur le bien-être et la santé (salles de sport et de musique, conciergerie…)
• Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
• Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.

Inclusion statement

As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.