Assistant (F/H)

Dassault Systèmes; Meudon; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement multiculturel

Cadre convivial et bien-être

Formation et mobilités internes

Résumé du poste

Dassault Systèmes recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour soutenir les équipes BRANDS couvrant la France, l’Espagne/Portugal, le Moyen-Orient et l’Afrique. Vous assurerez le pilotage administratif, logistique et la coordination des événements, tout en veillant au bon déroulement des déplacements et à la gestion budgétaire.

Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un rôle équivalent à dimension internationale, avec une forte capacité d’organisation et un excellent relationnel.

Qualifications

• Bureautique et outils de planification maîtrisés.
• Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Servir de point de contact et faciliter les BRANDS avec les autres organisations.
• Gérer les agendas et les interactions du manager et des équipes.
• Organiser les déplacements du Manager et des équipes.
• Vérifier et valider les notes de frais du manager et des équipes.
• Contribuer à une ambiance positive et au bien-être de l’organisation BRANDS.
• Participer à la communauté des assistantes et proposer des améliorations.
• Organiser les événements internes et externes sur site et hors site.
• Surveiller le budget et les dépenses et générer les bons de commande.
• Partager les informations clés avec les équipes et accueillir les visiteurs.
• Planifier les meetings commerciaux et produire comptes rendus et plans d’actions.
• Relancer les porteurs d’actions selon les échéances.

Connaissances

Bureautique

Planification et suivi

Relationnel

Anglais courant

Formation

BTS Administration des Ventes

BTS Commerce

DUT Business Management

Description du poste

Ce poste d’assistant(e) s’inscrit au sein de la GEO EUROWEST comprenant les régions France, Espagne/Portugal, Middle East et Afrique.
La mission est de supporter les équipes BRANDS composées de 60 collaborateurs commerciaux dans les prérogatives opérationnelles, administratives, logistiques, planning et événements.
Rigueur, dynamisme et proactivité sont attendus afin de porter cette coordination de manière efficace permettant aux équipes commerciales de se concentrer et se dédier au développement commercial de la GEO.
Le périmètre BRANDS se compose de CATIA, SIMULIA, DELMIA, 3DEXPERIENCE, ENOVIA, BIOVIA.

• Être le point de contact et facilitateur des équipes BRANDS en lien avec les autres organisations.
• Supporter le manager et les équipes dans la gestion des agendas et interactions
• Piloter et supporter l’organisation des déplacements du Manager et des équipes
• Vérifier, instruire, valider et supporter les notes de frais du manager et de ses équipes.
• Contribuer et cultiver une ambiance positive et de bien-être au sein de l’organisation BRANDS
• Participer de manière proactive à la communauté des assistantes en suggérant notamment des axes d’amélioration
• Organiser et coordonner les événements internes et externes, sur site et hors site, avec les partenaires, les clients ou les équipes.
• S’assurer de la tenue des budgets de l’organisation en termes de dépenses/frais.
• Générer et gérer les bons de commande
• Collecter et partager les informations ou communications clés aux équipes (Relais de communication)
• Accueillir les visiteurs en lien avec des rencontres, événements ou réunions
• Accueillir les nouveaux entrants en gérant l’ensemble des éléments logistiques
• S’assurer de l’intégration et du cursus « d’on-boarding » des nouveaux entrants
• Planifier, coordonner les meetings commerciaux de l’organisation avec la génération systématique d’un compte rendu et d’un plan d’actions.
• Suivre les plans d’action propres à l’organisation et relancer les porteurs d’actions en fonction des échéances définies.
• Collaborer étroitement avec les autres assistantes de la GEO (GEO MD Assistante, GEO CSE Assistante, GEO CPE/CRE Assistante), avec le Marketing sur les événements GEO, avec les Achats et l’organisation dédiée aux Déplacements/Voyages.

• De formation Bac+2 (BTS en Administration des Ventes, BTS en Commerce, DUT en Business Management), vous disposez d’une première expérience (3 ans minimum) dans un poste d’Assistant(e) Commercial(e) ou d’Assistant(e) de Direction, à dimension internationale, qui vous a permis de développer les compétences clés inhérentes à la fonction ainsi que la capacité à dialoguer avec vos clients internes.
• Vous êtes expert(e) en bureautique, planification & suivi avec un excellent relationnel
• Vous aimez l’esprit d’équipe, la rigueur dans l’application des processus, la proactivité et le sens du service.
• Vous parlez l’anglais couramment, et toute autre langue est appréciée.

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans

Principaux avantages et bénéfices :

• Environnement multiculturel
• Cadre de travail convivial, axé sur le bien-être et la santé (salles de sport et de musique, conciergerie…)
• Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
• Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.