Global Brand Teams Executive Assistant

Dassault Systèmes; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement multiculturel

Bien-être et santé

Diversité et inclusion

Formation et mobilités internes

Résumé du poste

Dassault Systèmes recherche un(e) assistant(e) au sein de la GEO EUROWEST pour accompagner les équipes BRANDS (CATIA, SIMULIA, DELMIA, 3DEXPERIENCE, ENOVIA, BIOVIA). Vous faciliterez les activités administratives, logistiques et planning, et contribuerez à la coordination des déplacements et réunions.

Vous devez être rigoureux(se), dynamique et proactif(ve), maîtriser la bureautique et le pack Office, et parler anglais. Ce poste offre un cadre multiculturel et des opportunités de développement.

Qualifications

• 3 années minimum d'expérience dans un poste d'Assistant(e) Commercial(e) ou d'Assistant(e) de Direction à dimension internationale.
• Expert en bureautique et planification avec un excellent relationnel.
• Esprit d'équipe, rigueur des processus, proactivité et sens du service.

Responsabilités

• Être le point de contact et facilitateur des équipes BRANDS en lien avec les autres organisations.
• Supporter le manager et les équipes dans la gestion des agendas et interactions.
• Piloter et supporter l’organisation des déplacements du Manager et des équipes.
• Vérifier, instruire, valider et supporter les notes de frais du manager et de ses équipes.
• Contribuer et cultiver une ambiance positive et de bien-être au sein de l’organisation BRANDS.
• Organiser et coordonner les événements internes et externes, sur site et hors site, avec les partenaires, les clients ou les équipes.

Connaissances

Bureautique

Planification

Relationnel

Formation

BTS Administration des Ventes

BTS Commerce

DUT Business Management

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Dassault Systèmes recherche un(e) assistant(e) au sein de la GEO EUROWEST pour accompagner les équipes BRANDS (CATIA, SIMULIA, DELMIA, 3DEXPERIENCE, ENOVIA, BIOVIA). Vous faciliterez les activités administratives, logistiques et planning, et contribuerez à la coordination des déplacements et réunions.

Vous devez être rigoureux(se), dynamique et proactif(ve), maîtriser la bureautique et le pack Office, et parler anglais. Ce poste offre un cadre multiculturel et des opportunités de développement.