Assistant (F/H)

RANDSTAD; Artix; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad France recrute un(e) employé(e) administratif(ve) en intérim pour 3 mois. Contrat de travail 35 heures par semaine, travail en journée. Vous assurez le suivi administratif et le traitement des dossiers des usagers, sous la supervision du Responsable Administratif.

Les missions incluent la gestion du standard téléphonique, la saisie et le suivi des dossiers destinés à la facturation, et le suivi des prescriptions administratives. Polyvalence requise pour le bon fonctionnement du service.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil du public exigée.
• Gestion administrative: constitution, saisie et suivi des dossiers destinés à la facturation.
• Gestion des appels et organisation d'agendas / rendez-vous.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique: accueil des appels entrants et appels sortants.
• Gestion administrative: saisie et suivi des dossiers destinés à la facturation.
• Suivi des prescriptions administratives et archivage des documents.

Connaissances

Accueil public

Gestion d'agendas

Classement documents

Renseignement public

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous intégrez une équipe dynamique pour assurer le suivi administratif et le traitement des dossiers d'usagers.Vos principales missions seront les suivantes :Gestion du standard téléphonique : accueil des appels entrants et réalisation d'appels sortants auprès des usagers.Gestion administrative : constitution, saisie et suivi rigoureux des dossiers destinés à la facturation.Suivi des dossiers : gestion et enregistrement des prescriptions administratives. Polyvalence : participation au bon fonctionnement global du service administratif

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés