Assistant bilingue (F/H)

RANDSTAD; Juniville; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD recherche un/une Assistant bilingue (F/H) pour assister les services achats et production sur le site de Grande-Paroisse. Vous réaliserez les demandes de prix, établirez les commandes et assurerez le suivi des livraisons et des litiges fournisseurs.

Maîtrise du français et anglais requise; Bac+2 ou équivalents en secrétariat assistanat; expérience souhaitée de 2 ans. Contrat intérim de 12 mois avec 35H par semaine et salaire brut autour de 12,31 € de l'heure.

Qualifications

• 2 années d'expérience en secrétariat/assistanat exigées.
• Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat.
• Maîtrise du classement de documents et gestion d'agendas.

Responsabilités

• Réaliser les demandes de prix et consultations fournisseurs.
• Établir et suivre les commandes d'achats.
• Assurer le suivi des livraisons et des délais d'approvisionnement.
• Contrôler les factures fournisseurs et traiter les litiges éventuels.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de production.
• Coordonner les échanges entre les équipes opérationnelles, les fournisseurs et les sous-traitants.
• Préparer les documents nécessaires au lancement et au suivi des projets.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité.
• Gérer les échanges téléphoniques et écrits en français et en anglais.
• Rédiger et traduire des courriers, commandes et documents professionnels.
• Assurer l'interface avec les partenaires et fournisseurs internationaux.

Connaissances

Gestion des documents

Gestion des agendas

Rédaction et traduction

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Assistant bilingue (F/H) 77 - Grande-Paroisse

Offre n° 212CMHY
Assistant bilingue (F/H)

Vous serez en charges de :

• Réaliser les demandes de prix et consultations fournisseurs.
• Établir et suivre les commandes d'achats.
• Assurer le suivi des livraisons et des délais d'approvisionnement.
• Contrôler les factures fournisseurs et traiter les litiges éventuels.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de production.
• Coordonner les échanges entre les équipes opérationnelles, les fournisseurs et les sous-traitants.
• Préparer les documents nécessaires au lancement et au suivi des projets.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité.

Vous devez être en capacité de de communiqué en anglais :

• Gérer les échanges téléphoniques et écrits en français et en anglais.
• Rédiger et traduire des courriers, commandes et documents professionnels.
• Assurer l'interface avec les partenaires et fournisseurs internationaux.

Salaire selon profil et expérience.

Type de contrat Intérim - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire