Assistant Export - Gestion Documentaire & Douanes

B&FIND; Biars-sur-Cère; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

B&FIND, agence d'emploi de proximité, propose un poste d’assistant administratif export. Vous préparerez et contrôlerez les documents d’expédition et certificats, en veillant à la conformité douanière et aux exigences clients.

Vous constituez les dossiers destinés aux consulats, assurez les démarches de visas et de légalisation, et dématérialisez/archive les documents. Vous coordonnez les échanges avec les services internes et les organismes officiels, et suivez les délais.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 et première expérience sur un poste similaire.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Bon relationnel et esprit d'équipe, respect des délais.
• La maîtrise de l'anglais serait un plus.
• Discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Préparer et contrôler les documents d'expédition et les certificats nécessaires aux opérations d'exportation.
• Constituer les dossiers documentaires destinés aux consulats.
• Assurer les démarches d'obtention des visas et légalisations selon les exigences des pays de destination.
• Assurer la dématérialisation, le classement et l'archivage électronique des documents via le GED.
• Veiller à la conformité des documents export avec les réglementations douanières et les exigences des clients.
• Coordonner les échanges avec les services internes, les clients et les organismes officiels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers export et le respect des délais de traitement.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Gestion multi-dossiers

Réactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Anglais

Education

Bac+2 à Bac+3

Tools

Outils bureautiques

Job description

B&FIND, agence d'emploi de proximité, propose un poste d’assistant administratif export. Vous préparerez et contrôlerez les documents d’expédition et certificats, en veillant à la conformité douanière et aux exigences clients.

Vous constituez les dossiers destinés aux consulats, assurez les démarches de visas et de légalisation, et dématérialisez/archive les documents. Vous coordonnez les échanges avec les services internes et les organismes officiels, et suivez les délais.