Assistant export/douanes (H/F)

B&FIND; Biars-sur-Cère; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

B&FIND, agence d'emploi de proximité, propose un poste d’assistant administratif export. Vous préparerez et contrôlerez les documents d’expédition et certificats, en veillant à la conformité douanière et aux exigences clients.

Vous constituez les dossiers destinés aux consulats, assurez les démarches de visas et de légalisation, et dématérialisez/archive les documents. Vous coordonnez les échanges avec les services internes et les organismes officiels, et suivez les délais.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 et première expérience sur un poste similaire.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Bon relationnel et esprit d'équipe, respect des délais.
• La maîtrise de l'anglais serait un plus.
• Discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Préparer et contrôler les documents d'expédition et les certificats nécessaires aux opérations d'exportation.
• Constituer les dossiers documentaires destinés aux consulats.
• Assurer les démarches d'obtention des visas et légalisations selon les exigences des pays de destination.
• Assurer la dématérialisation, le classement et l'archivage électronique des documents via le GED.
• Veiller à la conformité des documents export avec les réglementations douanières et les exigences des clients.
• Coordonner les échanges avec les services internes, les clients et les organismes officiels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers export et le respect des délais de traitement.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Gestion multi-dossiers

Réactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Anglais

Education

Bac+2 à Bac+3

Tools

Outils bureautiques

Job description

B&FIND, réseau d'agences d'emploi de proximité, partenaire RH, INTERIM, CDD, CDI.Fini les entretiens d'embauches formels, rien de mieux qu'un échange en toute simplicité où notre objectif prioritaire est de déceler le savoir-être et de considérer le candidat pour ses attentes professionnelles et non comme un numéro qui répondra plus ou moins aux attentes de nos clients.Les équipes sont engagées pour accompagner leurs partenaires tant clients, qu'intérimaires via des relations de proximité et des échanges.Alors n'hésitez plus et rejoignez la communauté B&FIND!

• Préparer et contrôler les documents d'expédition et les certificats nécessaires aux opérations d'exportation.
• Constituer les dossiers documentaires destinés aux consulats.
• Assurer les démarches d'obtention des visas et légalisations selon les exigences des pays de destination.
• Assurer la dématérialisation, le classement et l'archivage électronique des documents via le système de gestion documentaire (GED).
• Veiller à la conformité des documents export avec les réglementations douanières et les exigences des clients.
• Coordonner les échanges avec les services internes, les clients et les organismes officiels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers export et le respect des délais de traitement.

Horaires et jours de travail : du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 18 h 00.

• Formation de niveau Bac +2 à Bac +3.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• La maîtrise de l'anglais serait un plus.
• La connaissance des procédures de légalisation des documents et des démarches consulaires est un atout.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Réactivité, autonomie et aptitude à respecter les délais.
• Bon relationnel et esprit d'équipe, avec un sens développé du service client.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences : Normes rédactionnelles, Réglementation du transport de marchandises, Réglementation des douanes, Techniques d'import/export, Outils bureautiques, Gestion administrative, Réceptionner les appels téléphoniques, Renseigner un client, Logistique internationale, Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration