Assistant d'exploitation F/H

EFFIA; Paris; On-site; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Tickets restaurant

Transports remboursés

Mutuelle familiale

Épargne salariale

Intéressement

Crèche interentreprise

Parking vélo

Job summary

EFFIA, Direction régionale IDF, recrute un(e) assistant administratif(ve) rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, poste basé à Paris 12e.

Vous assurez la saisie des commandes, la validation des factures fournisseurs, le suivi des tableaux de bord et le secrétariat des exploitations. Rémunération fixe 29–32k€ sur 13 mois avec 5% variable, télétravail partiel et avantages variés.

Qualifications

• Ce que nous recherchons :
• Formation Bac+2
• Expérience sur un poste similaire d’assistanat polyvalent
• Maîtrise du pack office
• Organisation, rigueur, autonomie et appréciant le travail d’équipe
• Eligibilité obligatoire à l’assermentation

Responsibilities

• Saisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel achats
• Validation des commandes faites par les responsables de site (vérification des comptes comptables, taux de TVA, …)
• Validation des factures fournisseurs
• Gestion des réclamations
• Suivi de tableaux de bord
• Traitement des dossiers (RAPO) et mémoires pour le Tribunal du Stationnement Payant
• Secrétariat et support aux exploitations: courrier, archivage, suivis administratifs

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Job description

Au sein de la Direction régionale IDF, et rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, votre rôle sera d’assurer la bonne gestion des activités liées à l’exploitation de nos parcs.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Achats
  • Saisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel achats
  • Validation des commandes faites par les responsables de site (vérification des comptes comptables, taux de TVA, …)
  • Validation des factures fournisseurs
  • Gestion des réclamations
  • Suivi de tableaux de bord
• Recours Administratifs Préalables Obligatoires (Assermentation obligatoire)
  • Traitement des dossiers (RAPO)
  • Réalisation de mémoires pour le Tribunal du Stationnement Payant
  • Suivi de tableaux de bord
• Secrétariat et support aux exploitations
  • Gestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPA
  • Suivis administratifs divers

Description du profil :

• Ce que nous recherchons :
• Formation Bac+2
• Expérience sur un poste similaire d’assistanat polyvalent
• Maîtrise du pack office
• Organisation, rigueur, autonomie et appréciant le travail d’équipe
• Eligibilité obligatoire à l’assermentation

Les étapes pour nous rejoindre

• Premier contact avec l’équipe recrutement
• Test de personnalité
• Entretien avec le Directeur régional et la Responsable RH
• Proposition d’embauche

Ce que nous proposons

• Rémunération : 29-32k fixe selon profil sur 13 mois 5% de prime variable sur objectifs
• Télétravail 23 JRTT
• Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
• Frais de transports en commun pris en charge à 75%
• Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
• Dispositif d’épargne salariale
• Intéressement, participation CSE dynamique
• Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue * Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Le poste est situé à Paris dans le 12ème et il nécessitera une formation à la réglementation du stationnement.

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l’égalité Femmes/Hommes, favorise l’insertion professionnelle et l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking ! et ensemble construisons l'avenir ou la diversité est la clé du succès