Assistant de Gestion F/H

Keolis Île-de-France; Mauregard; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un Assistant de Gestion F/H pour gérer les recettes, les demandes de remboursement et assurer le suivi comptable. Les candidates doivent maîtriser les outils informatiques tels qu'Excel et Word, et faire preuve d'organisation et de rigueur. Le poste est basé à Mesnil Amelot en Île-de-France.

Qualifications

• Capacité à appréhender de nouveaux outils rapidement.
• Souci de la confidentialité et droit de réserve.

Responsabilités

• Saisir en comptabilité des recettes et trier des comptes.
• Gérer les demandes de remboursement et reversement des recettes.
• Suivre et saisir des versements et facturation.
• Contrôler le bon fonctionnement de la cellule.
• Traiter les dossiers comptables.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Organisé

Rigueur

Dynamisme

Outils

Excel

Word

Description du poste

Join to apply for the Assistant de Gestion F/H role at Keolis Île-de-France

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l’attractivité des territoires. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 7,7 milliards d’euros. Présent dans 13 pays, nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Missions

• Saisir en comptabilité des recettes (inclus le suivi des encaissements de la fraude) et trier des comptes.
• Gérer les demandes de remboursement et reversement des recettes aux filiales clientes.
• Saisir et suivre les remises de chèques, espèces et CB.
• Suivre et saisir des versements Brink’s.
• Suivi de la facturation et saisir le chiffre d’affaires de KCH (recettes réelles et prévisionnelles des filiales clientes, recettes fraude, autres chiffres d’affaires éventuels).
• Envoyer, suivre et relancer les avis de contraventions au Code de la route.
• Suivre les fonds de caisse des chefs d’équipe et du recouvrement.
• Contrôler le bon fonctionnement de la cellule (formation organisation, respect des procédures).
• Gérer la caisse des encaissements fraude avec élaboration d’un état mensuel.
• Traiter les dossiers comptables.
• Suivre les tableaux de bord et élaborer des rapports d’activité.

Profil

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word…) et capacité à appréhender de nouveaux outils rapidement.
• Organisé, rigoureux dans l’exécution des tâches confiées. Dynamisme et réactivité pour tenir les délais impartis.
• Souci de la confidentialité et droit de réserve.

Le poste est basé à Mesnil Amelot (77).

Information Complémentaire : Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens, vous serez susceptible de faire l’objet d’une enquête administrative (Décret n°2017‑757 du 3 mai 2017 et n°2022‑770 du 2 mai 2022).