Assistant Exploitation — Opérations & Facturation

Sarens; Rouen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Sarens - Agence de Rouen recherche un profil polyvalent pour assurer le suivi administratif et financier des chantiers, de la préparation des dossiers à la facturation dans SAP.

Vous centralisez les pointages des grutiers et chauffeurs, suivez le chiffre d'affaires prévisionnel et coordonnez les commandes fournisseurs, tout en participant à la planification et au lien entre les équipes terrain et les services administratifs.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Suivi administratif, facturation et données chiffrées.
• Organisation et gestion des priorités avec autonomie.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Connaissance de SAP appréciée.
• Expérience dans le secteur du BTP souhaitée.
• Première expérience en exploitation, facturation, planification ou gestion administrative constitua un plus.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et financier des chantiers, de la préparation des dossiers de préfacturation jusqu'à la facturation dans SAP.
• Centraliser les pointages des grutiers et chauffeurs et assurer leur transmission pour le contrôle des heures.
• Suivre chaque semaine le chiffre d'affaires prévisionnel de l'agence et contribuer au partage d'une information fiable.
• Gérer les commandes fournisseurs et participer au suivi des règlements clients.
• Participer à la planification des opérations et être capable de prendre le relais sur le planning en l'absence du Responsable d'exploitation.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, sous la responsabilité du Responsable d'agence de Rouen.

Skills

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Autonomie

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Excel

SAP

Job description

Sarens - Agence de Rouen recherche un profil polyvalent pour assurer le suivi administratif et financier des chantiers, de la préparation des dossiers à la facturation dans SAP.

Vous centralisez les pointages des grutiers et chauffeurs, suivez le chiffre d'affaires prévisionnel et coordonnez les commandes fournisseurs, tout en participant à la planification et au lien entre les équipes terrain et les services administratifs.