Assistant d'Exploitation (H/F)

Sarens; Rouen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Sarens - Agence de Rouen recherche un profil polyvalent pour assurer le suivi administratif et financier des chantiers, de la préparation des dossiers à la facturation dans SAP.

Vous centralisez les pointages des grutiers et chauffeurs, suivez le chiffre d'affaires prévisionnel et coordonnez les commandes fournisseurs, tout en participant à la planification et au lien entre les équipes terrain et les services administratifs.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Suivi administratif, facturation et données chiffrées.
• Organisation et gestion des priorités avec autonomie.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Connaissance de SAP appréciée.
• Expérience dans le secteur du BTP souhaitée.
• Première expérience en exploitation, facturation, planification ou gestion administrative constitua un plus.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et financier des chantiers, de la préparation des dossiers de préfacturation jusqu'à la facturation dans SAP.
• Centraliser les pointages des grutiers et chauffeurs et assurer leur transmission pour le contrôle des heures.
• Suivre chaque semaine le chiffre d'affaires prévisionnel de l'agence et contribuer au partage d'une information fiable.
• Gérer les commandes fournisseurs et participer au suivi des règlements clients.
• Participer à la planification des opérations et être capable de prendre le relais sur le planning en l'absence du Responsable d'exploitation.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, sous la responsabilité du Responsable d'agence de Rouen.

Skills

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Autonomie

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Excel

SAP

Job description

Organisé(e) - Réactif(ve) - Polyvalent(e) - Relationnel(le)

Vous aimez être au cœur de l'activité et avoir une vision concrète des opérations ? Chez Sarens - Agence de Rouen, vous accompagnez l'équipe dans le suivi quotidien de l'exploitation, de la préparation des dossiers jusqu'à la facturation. Vous assurez le lien entre les équipes terrain, l'exploitation et les fonctions administratives. Un poste polyvalent où votre organisation et votre autonomie font réellement la différence.

Join the force behind #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH

Vos principales missions :

• Assurer le suivi administratif et financier des chantiers, de la préparation des dossiers de préfacturation jusqu'à la facturation dans SAP.
• Centraliser les pointages des grutiers et chauffeurs et assurer leur transmission pour le contrôle des heures.
• Suivre chaque semaine le chiffre d'affaires prévisionnel de l'agence et contribuer au partage d'une information fiable.
• Gérer les commandes fournisseurs et participer au suivi des règlements clients.
• Participer à la planification des opérations et être capable de prendre le relais sur le planning en l'absence du Responsable d'exploitation.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, sous la responsabilité du Responsable d'agence de Rouen.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec les chiffres. Vous aimez avoir des missions variées et comprendre ce qui se passe sur le terrain pour mieux accompagner l'activité.

Vous savez gérer plusieurs priorités tout en restant précis(e) dans votre suivi. Votre relationnel vous permet également de travailler facilement avec les équipes d'exploitation, les opérateurs et les interlocuteurs administratifs.

Pour réussir dans ce poste :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
• Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif, la facturation et les données chiffrées.
• Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités avec autonomie.
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Une connaissance de SAP est appréciée.
• Une expérience dans le secteur du BTP est souhaitée.
• Une première expérience en exploitation, facturation, planification ou gestion administrative constitue un plus.

Votre rigueur et votre sens de l'organisation permettent à l'agence d'avancer efficacement. De notre côté, nous vous donnons les moyens de développer votre autonomie et de prendre une vraie place dans le fonctionnement quotidien de l'exploitation.

• Poste basé à Rouen.
• Des missions polyvalentes entre exploitation, gestion administrative, facturation et planification.
• Un poste qui vous permet de comprendre l'ensemble du fonctionnement d'une agence et de gagner progressivement en autonomie.
• Un environnement où la sécurité, la précision et le travail d'équipe sont essentiels.

Prêt(e) à prendre votre place au sein de la Team Blue ?
Rise to every challenge. #OwnYourFuture