Assistant d'Exploitation (H/F)

Sarens; Le Grand-Quevilly; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste basé à Rouen

Travail en équipe

Expérience polyvalente

Job summary

Sarens - Agence Rouen recherche un(e) assistant administratif et exploitation pour soutenir l’équipe dans le suivi quotidien des chantiers, de la préparation des dossiers jusqu’à la facturation.

Vous assurez le lien entre les équipes terrain, l’exploitation et les services administratifs, avec rigueur, organisation et autonomie. Le poste est basé à Rouen et implique des missions polyvalentes autour de l’exploitation, de la facturation et de la planification.

Qualifications

• Rigueur et organisation avec aisance pour les chiffres.
• Missions variées entre exploitation, gestion administrative, facturation et planification.
• Bonne maîtrise d'Excel et suivi administratif et données chiffrées.
• Connaissance de SAP appréciée et expérience BTP souhaitée.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et financier des chantiers, de la préfacturation à la facturation dans SAP.
• Centraliser les pointages des grutiers et chauffeurs et transmettre pour le contrôle des heures.
• Suivre le chiffre d’affaires prévisionnel et partager une information fiable.
• Gérer les commandes fournisseurs et suivre les règlements clients.
• Participer à la planification et prendre le relais sur le planning en l’absence du Responsable d’exploitation.
• Travailler avec les équipes opérationnelles sous la responsabilité du Responsable d’agence de Rouen.

Skills

Excel

Gestion administrative

Facturation

Planification

SAP

Relationnel

Autonomie

Job description

Organisé(e) – Réactif(ve) – Polyvalent(e) - Relationnel(le)

Vous aimez être au cœur de l’activité et avoir une vision concrète des opérations ? Chez Sarens - Agence de Rouen, vous accompagnez l’équipe dans le suivi quotidien de l’exploitation, de la préparation des dossiers jusqu’à la facturation.Vous assurez le lien entre les équipes terrain, l’exploitation et les fonctions administratives.Un poste polyvalent où votre organisation et votre autonomie font réellement la différence.

Join the force behind #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH

Vos principales missions :

• Assurer le suivi administratif et financier des chantiers, de la préparation des dossiers de préfacturation jusqu’à la facturation dans SAP.
• Centraliser les pointages des grutiers et chauffeurs et assurer leur transmission pour le contrôle des heures.
• Suivre chaque semaine le chiffre d’affaires prévisionnel de l’agence et contribuer au partage d’une information fiable.
• Gérer les commandes fournisseurs et participer au suivi des règlements clients.
• Participer à la planification des opérations et être capable de prendre le relais sur le planning en l’absence du Responsable d’exploitation.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, sous la responsabilité du Responsable d’agence de Rouen.

• Poste basé à Rouen.
• Des missions polyvalentes entre exploitation, gestion administrative, facturation et planification.
• Un poste qui vous permet de comprendre l’ensemble du fonctionnement d’une agence et de gagner progressivement en autonomie.
• Un environnement où la sécurité, la précision et le travail d'équipe sont essentiels.

A PROPOS DE VOUS

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec les chiffres.

Vous aimez avoir des missions variées et comprendre ce qui se passe sur le terrain pour mieux accompagner l'activité.

Vous savez gérer plusieurs priorités tout en restant précis(e) dans votre suivi. Votre relationnel vous permet également de travailler facilement avec les équipes d'exploitation, les opérateurs et les interlocuteurs administratifs.

Pour réussir dans ce poste :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
• Vous êtes à l’aise avec le suivi administratif, la facturation et les données chiffrées.
• Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités avec autonomie.
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Une connaissance de SAP est appréciée.
• Une expérience dans le secteur du BTP est souhaitée.
• Une première expérience en exploitation, facturation, planification ou gestion administrative constitue un plus.

• Poste basé à Rouen.
• Des missions polyvalentes entre exploitation, gestion administrative, facturation et planification.
• Un poste qui vous permet de comprendre l’ensemble du fonctionnement d’une agence et de gagner progressivement en autonomie.
• Un environnement où la sécurité, la précision et le travail d'équipe sont essentiels.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Votre rigueur et votre sens de l'organisation permettent à l'agence d'avancer efficacement.De notre côté, nous vous donnons les moyens de développer votre autonomie et de prendre une vraie place dans le fonctionnement quotidien de l'exploitation.

• Poste basé à Rouen.
• Des missions polyvalentes entre exploitation, gestion administrative, facturation et planification.
• Un poste qui vous permet de comprendre l’ensemble du fonctionnement d’une agence et de gagner progressivement en autonomie.
• Un environnement où la sécurité, la précision et le travail d'équipe sont essentiels.

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