Assistant(e) d'Équipe Polyvalent(e) – Aéronautique & SAP

Michael Page (France); Mérignac; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Full time

Job summary

Michael Page accompagne un client dans l'aéronautique à Mérignac pour un poste d’assistant(e) équipe F/H en intérim. Vous assurez le soutien administratif: gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des éléments nécessaires au bon déroulement des activités.

Vous serez en charge du suivi des documents, de la rédaction et diffusion de courriers, du classement et de l’archivage, ainsi que de la planification des déplacements et du suivi des réservations.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques nécessaires à la rédaction et au suivi.
• Expérience avec SAP.
• Capacité à organiser plusieurs tâches et respecter les délais.
• Rédaction de documents clairs et soignés en français.
• Bonne communication avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les éléments nécessaires à leur bon déroulement.
• Planifier les rendez-vous et coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et supports administratifs.
• Suivre les documents, leur classement et leur archivage pour un accès facilité.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et consolider les informations utiles à l'équipe.
• Traiter les demandes administratives courantes et orienter vers les bons contacts.
• Préparer les déplacements professionnels et suivre les réservations associées.
• Veiller au respect des échéances administratives et signaler les points nécessitant action.

Skills

Gestion des agendas

Planification

Rédaction de documents

Communication professionnelle

Tools

SAP

Bureautique

Job description

Michael Page accompagne un client dans l'aéronautique à Mérignac pour un poste d’assistant(e) équipe F/H en intérim. Vous assurez le soutien administratif: gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des éléments nécessaires au bon déroulement des activités.

Vous serez en charge du suivi des documents, de la rédaction et diffusion de courriers, du classement et de l’archivage, ainsi que de la planification des déplacements et du suivi des réservations.