Assistant équipe F/H - Aeronautique

Michael Page (France); Mérignac; Presencial; EUR 19 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Michael Page accompagne un client dans l'aéronautique à Mérignac pour un poste d’assistant(e) équipe F/H en intérim. Vous assurez le soutien administratif: gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des éléments nécessaires au bon déroulement des activités.

Vous serez en charge du suivi des documents, de la rédaction et diffusion de courriers, du classement et de l’archivage, ainsi que de la planification des déplacements et du suivi des réservations.

Qualificações

• Maîtriser les outils bureautiques nécessaires à la rédaction et au suivi.
• Expérience avec SAP.
• Capacité à organiser plusieurs tâches et respecter les délais.
• Rédaction de documents clairs et soignés en français.
• Bonne communication avec différents interlocuteurs.

Responsabilidades

• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les éléments nécessaires à leur bon déroulement.
• Planifier les rendez-vous et coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et supports administratifs.
• Suivre les documents, leur classement et leur archivage pour un accès facilité.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et consolider les informations utiles à l'équipe.
• Traiter les demandes administratives courantes et orienter vers les bons contacts.
• Préparer les déplacements professionnels et suivre les réservations associées.
• Veiller au respect des échéances administratives et signaler les points nécessitant action.

Conhecimentos

Gestion des agendas

Planification

Rédaction de documents

Communication professionnelle

Ferramentas

SAP

Bureautique

Descrição da oferta de emprego

• Assistanat d'équipe, polyvalence, gestion des achats
• Aéronautique, SAP, bureautique

Notre client

Notre client exerce dans l'industrie aéronautique à Mérignac.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) équipe F/H, vous assurerez les missions suivantes :

• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les éléments nécessaires à leur bon déroulement ;
• Planifier les rendez-vous et coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et supports administratifs ;
• Assurer le suivi des documents, leur classement et leur archivage afin de garantir leur accessibilité ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et consolider les informations utiles aux activités de l'équipe du client ;
• Traiter les demandes administratives courantes et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts ;
• Préparer les déplacements professionnels et suivre les réservations associées ;
• Veiller au respect des échéances administratives et signaler les points nécessitant une action.

Profil recherché

Pour réussir comme assistant(e) équipe F/H, vous apportez les compétences suivantes :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques nécessaires à la rédaction, au suivi et à la gestion documentaire ;
• Vous avez déjà travaillé sur SAP ;
• Vous savez organiser plusieurs tâches, suivre les priorités et respecter les délais ;
• Vous rédigez des documents clairs et soignés en français ;
• Vous êtes à l'aise avec la gestion d'agendas, de réunions et de rendez-vous ;
• Vous appliquez une approche rigoureuse pour classer, contrôler et actualiser les informations ;
• Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs dans le cadre d'échanges professionnels.

Conditions et Avantages

Poste en intérim.