Assistant en gestion administrative et financière (F/H)

Grenoble INP - Institut Polytechnique de Grenoble; Grenoble; Hybride; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Temps plein pouvant aller jusqu’à 4,5j

Résumé du poste

Grenoble INP - Institut Polytechnique de Grenoble recherche un chargé·e de gestion financière et administrative pour piloter les ressources contractuelles de l’unité TIMA. Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous assurez le pilotage et le suivi financier et la production de bilans.

Vous gérez les subventions, les actes de gestion et les relations avec les fournisseurs et les services financiers. Télétravail partiel possible et poste basé au site de Grenoble.

Qualifications

• Connaissance des finances publiques et de la comptabilité.
• Connaissance des règles et procédures de gestion financière.
• Maîtrise des outils bureautiques et de tableaux de bord.

Responsabilités

• Suivre le budget des ressources contractuelles et réaliser les bilans financiers.
• Gérer les demandes de versement de subventions et leur suivi.
• Réaliser les actes courants de gestion financière (bons de commande, services faits, engagements, liquidations).
• Gérer les missions et les ordres de mission (Notilus, Etamine).
• Assurer les relations avec les fournisseurs et les services financiers et comptables des tutelles et filiales.
• Participer à l’élaboration du dialogue budgétaire des contrats de recherche.

Connaissances

Administration publique

Comptabilité publique

Conformité financières

Tableaux de bord

Analyse financière

Gestion financière

Organisation et planification

Travail en équipe

Formation

Bac+2 minimum

Outils

SIFAC/SIFAC+

GESLAB

Description du poste

Contexte

Au sein du laboratoire TIMA et sous la responsabilité directe de la responsable administrative au sein du pôle service administratif et financier, le ou la chargé·e de gestion financière et administrative assure le pilotage et le suivi des ressources contractuelles de l’unité.

Objectifs

• intervenir sur les projets gérés par les tutelles et filiales du laboratoire (GINP-UGA, UGA, CNRS, Floralis, IESA) et de différente nature (ANR, PEPR, programmes EU, contrats industriels, etc.)
• contribuer à la fiabilité des opérations financières, au respect des règles des tutelles

Activités principales

Gestion financière et budgétaire

• Assurer le suivi budgétaire des ressources contractuelles : élaboration et mise à jour de tableaux de bord, analyse des recettes et des dépenses, production de bilans financiers
• Gérer les demandes de versement de subventions et assurer leur suivi
• Réaliser les actes courants de gestion financière : saisie et suivi des bons de commande, services faits, engagements et liquidations
• Gérer les missions : gestion et suivi des ordres de mission (Notilus, Etamine)
• Assurer les relations avec les fournisseurs ainsi qu’avec les services financiers et comptables des tutelles et filiales du laboratoire
• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire (programmation, déprogrammation budgétaire, etc.) des contrats de recherche

Suivi et sécurisation des opérations financières

• Respecter les procédures d’achat et de dépense selon les règles des tutelles et des exigences des financeurs
• Veiller à la bonne exécution budgétaire des projets de recherche
• Assurer la conformité des conventions de recherche
• Fournir des informations pratiques sur les procédures administratives, financières et comptables, ainsi que sur les évolutions législatives et leurs impacts
• Préparer les bilans financiers nécessaires à la justification des financements institutionnels
• Veille règlementaire des directives et procédures financières et comptables

Contribution au fonctionnement du service

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe administrative et financière, les équipes scientifiques du laboratoire et les services des tutelles
• Assurer une veille réglementaire sur les règles financières et comptables applicables
• Être force de proposition pour l’amélioration des procédures et pratiques internes

Compétences

Savoir

• Fonctionnement des administrations publiques et de l’environnement universitaire
• Principes des finances publiques et de la comptabilité
• Règles et procédures de gestion financière
• Techniques de rédaction administrative et de communication professionnelle

Savoir-faire

• Utiliser des logiciels de gestion financière (SIFAC/SIFAC+, GESLAB)
• Maîtriser les outils bureautiques et concevoir des tableaux de bord de suivi
• Analyser des données financières et comptables
• Appliquer des règles et procédures financières
• Organiser, prioriser et planifier les activités
• Travailler en équipe et rendre compte de son activité

Savoir être

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
• Réactivité et disponibilité
• Aisance relationnelle et sens du service
• Autonomie et capacité d’adaptation

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/01/2027
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Durée du contrat proposé : 12 mois / Vacance d'emploi : départ définitif, disponibilité, détachement (L332-7)
• Catégorie A -corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima

Conditions de rémunération

• Pour les titulaires: Suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 450 €
• Pour les contractuels*: Fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2 317,02 € (1er échelon) à 2 645,56 € (5ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

Affectation/ Localisation du poste

Grenoble / Site Viallet

Spécificités du poste

• Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
• Temps plein possible sur 4,5 jours

Contact métier

Viviana GIORDANO, RAF TIMA [e-mail] 04 76 57 47 54