Responsable Admin et Financier — Télétravail 2j/sem

Grenoble INP - UGA Recrutement

Grenoble

Hybrid

EUR 29,000 - 33,000

Full time

46 hours ago

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Télétravail 2 jours/semaine

Temps plein possible sur 4,5 jours

Job summary

Grenoble INP - UGA Recrutement recherche un Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour le Laboratoire TIMA à Grenoble, afin d’assurer le pilotage administratif, financier et RH, et de contribuer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l’unité.

Le poste encadre le pôle administratif et financier de 4 agents, coordonne les recrutements et les campagnes RH, et nécessite une expertise des cadres publics et une connaissance des enjeux de la recherche sur projets.

Qualifications

Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et des organismes de recherche
Connaissance de la réglementation administrative, juridique et financière applicable aux établissements publics
Bonne connaissance de la réglementation et des processus de gestion des ressources humaines dans la fonction publique
Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur, ainsi que de leurs politiques de recherche et d’innovation
Connaissance des principes et procédures de gestion propres aux différentes tutelles du laboratoire, notamment dans les domaines financiers et RH
Connaissance des enjeux liés à la gestion et au financement de la recherche sur projets

Responsibilities

Assurer le pilotage administratif, financier et RH de l’unité et contribuer à la définition et à la mise en œuvre de sa stratégie en cohérence avec les objectifs scientifiques et les orientations de ses tutelles
Accompagner la Direction dans la prise de décision, proposer et mettre en œuvre les actions permettant de sécuriser et d’optimiser les moyens humains, financiers et administratifs de l’unité
Être membre du GroupLead, bureau de direction de l’unité, aux côtés du Directeur, de la Direction adjointe et des responsables des équipes de recherche
Encadrer, animer et coordonner le pôle administratif et financier composé de 4 agents en définissant les priorités et assurant la répartition des missions
Concevoir, formaliser et faire évoluer les procédures internes de l’unité en veillant à leur conformité avec la réglementation et les procédures des différentes tutelles
Favoriser la transversalité et la coopération entre les différents services et équipes du laboratoire
Assurer le pilotage de la fonction RH de l’unité et le rôle de RH de proximité en lien avec les services RH des tutelles
Piloter et coordonner les recrutements de l’unité en assurant l’interface avec les tutelles pour leur mise en œuvre (40 recrutements par an)
Accompagner les campagnes RH : entretiens professionnels, plan de formation de l’unité, avancement, intégration des nouveaux personnels, etc.
Accompagner la mise en place administrative des stages en lien avec le service financier et les équipes de recherche : relations avec les écoles et UFR, conventions, suivi administratif etc.